Les rappels de réunion peuvent être difficiles à naviguer. Même si vous recevez une notification 10 ou 30 minutes avant la réunion, vous pourriez oublier de vous joindre ou avoir du mal à trouver le lien de la réunion quelques instants avant de vous joindre. Magical, une entreprise de productivité, vise à résoudre ces problèmes avec une extension Chrome appelée timeOS. Cette extension affiche les détails de votre prochaine réunion sur chaque nouvel onglet que vous ouvrez.
L’extension timeOS fonctionne de manière simple. Après l’avoir installée, l’extension vous demandera de vous connecter avec votre compte Google pour synchroniser votre calendrier. Une fois la synchronisation terminée, il affichera votre prochaine réunion sur la nouvelle page à onglet.
L’extension timeOS affiche votre prochaine réunion sur chaque nouvel onglet Crédits image : tempsOS
Vous pouvez rejoindre rapidement la réunion à partir de cette page avec le raccourci CMD/Ctrl + J ou obtenir un rappel contextuel pour rejoindre une minute avant le début de la réunion. De plus, l’outil vous rappelle également de conclure votre réunion à temps afin que vous puissiez passer à d’autres tâches.
Crédits image : tempsOS
La nouvelle page à onglet comporte également une section Notes que vous pouvez ouvrir via le raccourci CMD/Ctrl + I. Le modèle de notes par défaut – avec l’équipe travaillant sur l’importation de modèles personnalisables – comporte une section Agenda pour noter les points de la réunion et une section Étapes suivantes pour répertorier les suivis ou les tâches discutées avant et pendant la réunion. Vous pouvez également synchroniser vos notes avec votre compte Notion à l’aide de ce guide. Cela créera également une base de données de toutes les réunions dans Notion, afin que vous puissiez vous référer rapidement aux notes des différentes réunions.
L’extension timeOS n’est qu’une partie de la solution de réunion que Magical vise à créer. La société a levé 6 millions de dollars à ce jour auprès d’investisseurs tels que Resolute Ventures, Ibex Investors, Aviv Growth Partners, ORR Partners et Homeward Ventures.
Tommy Barav, co-fondateur de Magical, a déclaré à TechCrunch lors d’un appel que l’idée derrière la création de timeOS était de rendre les détails des réunions plus accessibles.
« Nous croyons que le temps est très précieux pour les professionnels qui travaillent. Ainsi, avec l’extension timeOS, nous voulions éviter les tracas liés à la recherche des détails de la réunion et capturer facilement les notes de réunion. Nous voulions simplifier la gestion des réunions et faire gagner du temps à nos utilisateurs », a-t-il déclaré.
La startup travaille maintenant sur l’intégration de plus d’outils avec timeOS comme Slack pour la communication ; Trello, Monday.com pour la gestion de projet ; et Jira pour le suivi des problèmes. De plus, il existe d’autres fonctionnalités telles que le marquage de vos coéquipiers dans les tâches à venir du pipeline.
La société teste également Magical – un produit de calendrier éponyme permettant aux équipes d’éliminer les réunions inutiles – dans une version bêta fermée. Le produit vise à réduire le spam de réunion en introduisant des fonctionnalités telles que l’affichage des meilleurs créneaux horaires pour planifier des réunions avec votre coéquipier et l’affichage du fuseau horaire dans lequel ils se trouvent lors de la fixation d’une réunion.
« Nous vivons dans un monde où l’on fait face à l’inflation. Les gens se spamment avec des invitations à des réunions inutiles. Nous voyons le calendrier comme un pont entre la communication synchrone et asynchrone. Nous voulons fournir des outils aux gens afin qu’ils sautent facilement les réunions tout en obtenant toutes les informations », a déclaré Barav.
« Des outils comme Calendly vous permettent de programmer des réunions plus rapidement, ce qui aggrave le problème de spam des réunions. Et les gens sont tout simplement submergés par le nombre de réunions qu’ils ont en une semaine.
Crédits image : QG magique
L’équipe souhaite également introduire des fonctionnalités telles que la notification à l’organisateur si leurs coéquipiers ont une journée déjà chargée et les inciter à trouver un meilleur moment pour la réunion. L’entreprise vise à ouvrir Magical au public d’ici la fin de cette année.