Vous souhaitez que les invitations apparaissent automatiquement dans votre agenda Google, mais vous craignez les spams ? Au lieu d’empêcher tous les événements d’apparaître automatiquement, vous avez une autre option. Vous pouvez afficher les événements des seules personnes que vous connaissez.
Cet ajout aux paramètres de Google Agenda a été annoncé en juillet 2022. Donc, si vous ne l’avez pas encore vérifié, c’est le moment !
Comment ça fonctionne
Si vous activez l’option d’affichage automatique des événements des personnes que vous connaissez, cela inclut les expéditeurs de votre organisation, utilisant le même domaine. Cela inclut également ceux de votre liste de contacts et les personnes avec lesquelles vous avez interagi dans le passé.
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Une fois la fonctionnalité activée, vous recevrez toujours des invitations d’expéditeurs inconnus. Cependant, ces événements ne s’afficheront pas dans votre agenda Google tant que vous ne les aurez pas acceptés.
Vous pouvez activer ce paramètre sur le site Web de Google Agenda ainsi que dans l’application mobile sur Android et iPhone.
Afficher les invitations de personnes que vous connaissez sur le Web
Pour activer ce paramètre sur le Web, visitez Google Agenda dans votre navigateur et connectez-vous. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite et sélectionnez « Paramètres ».
Développez la section Général sur la gauche et choisissez « Paramètres de l’événement ».
Sélectionnez la liste déroulante pour Ajouter des invitations à mon calendrier et choisissez « Uniquement si l’expéditeur est connu ».
Vous devriez voir un message contextuel vous informant que la modification n’affecte pas les invitations que vous avez déjà reçues et que vous recevrez par e-mail des invitations futures d’expéditeurs inconnus.
Sélectionnez « OK » pour accuser réception du message et enregistrer la modification.
Limitez les invitations aux personnes que vous connaissez dans l’application mobile
Pour modifier ce paramètre dans l’application mobile Google Agenda, vous suivrez le même processus sur Android et iPhone.
Ouvrez Google Agenda et sélectionnez l’icône de menu en haut à gauche. Choisissez « Paramètres » puis appuyez sur « Général ».
Descendez et sélectionnez « Ajouter des invitations », puis appuyez sur « Ajouter des invitations à mon calendrier ».
Choisissez « Uniquement si l’expéditeur est connu » et confirmez le changement dans la fenêtre contextuelle en sélectionnant « OK ».
Si vous avez plusieurs comptes Google dans l’application Google Agenda, suivez le même processus pour chacun si vous le souhaitez.
Vous pouvez ensuite utiliser la flèche en haut à gauche pour quitter les paramètres et revenir à votre écran principal Google Calendar.
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Il peut être pratique pour vous d’ajouter automatiquement des invitations à votre agenda Google, mais vous avez désactivé l’option en raison d’expéditeurs inconnus. Avec les paramètres améliorés, vous pouvez revoir ces événements, mais uniquement pour les personnes que vous connaissez.
Pour en savoir plus, découvrez comment proposer une nouvelle heure pour un événement ou comment restaurer des événements supprimés dans Google Agenda.