Google a amélioré le fonctionnement de son Time Insights dans son application de calendrier pour vous aider à mieux comprendre comment votre temps est consacré aux réunions.
Time Insights, qui a été initialement lancé fin août 2022, a mis en évidence des éléments tels que le nombre moyen de participants aux réunions et les heures passées sur les appels par semaine, dans l’espoir que les utilisateurs pourraient mieux comprendre leurs habitudes de travail pour hiérarchiser le travail plus efficacement. .
Lors de son lancement initial, l’outil a noté (s’ouvre dans un nouvel onglet), « Avec les changements apportés à nos environnements de travail au cours de l’année écoulée, certaines personnes ont plus de réunions et peuvent ressentir moins de contrôle sur la façon dont leur temps de travail est dépensé. Time Insights peut vous montrer ces données et vous aider à mieux planifier votre temps.
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Désormais, Google permet aux utilisateurs de personnaliser leur expérience avec la prise en charge des noms d’événements et des schémas de couleurs, ce qui pourrait aider les travailleurs à comprendre à quels projets appartient chaque réunion.
La disponibilité générale des domaines Rapid Release est en cours, mais cela pourrait prendre plus de 15 jours pour que certains utilisateurs aient accès à la fonctionnalité. Les domaines de la version planifiée (il s’agit du paramètre par défaut pour la plupart des comptes) sont configurés pour obtenir la fonctionnalité à partir du 30 août 2022.
Afin de créer une étiquette de couleur, les utilisateurs devront accéder à Répartition du temps > sélectionner Par couleur > cliquez sur Ajouter une étiquette. Time Insights peut ensuite être visualisé en cliquant sur Informations temporelles dans le panneau de gauche > cliquer sur Plus d’informations.
La page d’aide de Google (s’ouvre dans un nouvel onglet) a déjà été mis à jour pour inclure des informations sur les nouveaux Time Insights aux couleurs coordonnées.
Pour l’instant, Time Insights reste réservé aux abonnés de premier plan des logiciels de bureau de l’entreprise, sur les plans suivants : Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus et Nonprofits.
Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Education Standard, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage, Frontline, les anciens comptes G Suite Basic et Business, et les comptes personnels ne sont pas configurés pour obtenir la mise à niveau pour le moment.