Parfois, lorsque vous importez des données ou travaillez avec d’autres personnes sur une feuille de calcul, les données peuvent devenir désordonnées. Vous pouvez avoir des doublons, des données incohérentes ou des espaces supplémentaires. Google Sheets propose quelques fonctionnalités pour vous aider à nettoyer vos données.
1. Suggestions de nettoyage
Les suggestions sont une fonctionnalité qui vous aide à trouver et à corriger les données. Cet outil vous montre les incohérences dans vos données ainsi que les doublons ou les cellules avec des espaces de début ou de fin. Si vous n’êtes pas sûr du type de nettoyage que vous devez faire, c’est une bonne façon de commencer.
EN RELATION: Comment supprimer des espaces dans Microsoft Excel
Sélectionnez une feuille pour commencer. Accédez à l’onglet Données, accédez à Nettoyage des données et sélectionnez « Suggestions de nettoyage ».
Lorsque la barre latérale s’ouvre sur la droite, vous verrez tout ce que l’outil a trouvé dans votre feuille. Dans notre exemple, vous pouvez voir que nous avons des données incohérentes. Nous avons les États-Unis dans certaines cellules et les États-Unis dans d’autres.
Si vous passez votre curseur sur un élément de la barre latérale, il met en surbrillance ces données dans votre feuille. Dans certains cas, vous pouvez voir du rouge pour une erreur et du vert pour une suggestion. Et, s’il y a beaucoup de données impliquées, vous verrez une flèche au bas de cette section que vous pouvez développer.
Vous pouvez autoriser l’outil à nettoyer automatiquement les données en sélectionnant la coche. Vous pouvez éventuellement modifier les données si vous préférez utiliser quelque chose de différent en cliquant sur l’icône en forme de crayon et en tapant ce que vous préférez. Ici, nous garderons la suggestion des États-Unis qui remplacera toutes les entrées des États-Unis.
Ensuite, vous pouvez voir que l’outil a également trouvé des lignes en double et des espaces supplémentaires appelés Whitespace. Encore une fois, passez votre curseur sur un élément et vous le verrez en surbrillance dans votre feuille.
Pour permettre à l’outil de corriger les données supplémentaires pour vous, choisissez « Supprimer » pour les doublons ou « Trim All » pour les espaces.
Si vous apportez des modifications à votre feuille alors que la barre latérale Suggestions de nettoyage est ouverte, cliquez sur « Actualiser » pour revérifier la feuille.
2. Supprimer les doublons
Une alternative aux suggestions de nettoyage est l’outil Supprimer les doublons. C’est pratique si vous savez à l’avance que vos données peuvent contenir des doublons. Vous pouvez passer directement à cette option pour les supprimer.
EN RELATION: Comment supprimer les doublons dans Google Sheets
Sélectionnez les cellules dont vous souhaitez vérifier les doublons. Allez dans l’onglet Données, sélectionnez Nettoyage des données et choisissez « Supprimer les doublons ».
Si vos données ont des en-têtes, cochez cette case en haut de la fenêtre contextuelle. Ensuite, confirmez les colonnes que vous souhaitez examiner et cliquez sur « Supprimer les doublons ».
Vous verrez un message vous indiquant combien de doublons ont été trouvés et supprimés. Sélectionnez « OK » pour fermer la fenêtre.
3. Couper les espaces blancs
Comme la fonction Supprimer les doublons, vous savez peut-être que vous avez des espaces supplémentaires dans certaines de vos cellules. L’outil Trim Whitespace peut résoudre ce problème pour vous sans supprimer manuellement les espaces.
EN RELATION: Comment supprimer les espaces supplémentaires dans vos données Google Sheets
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez vérifier ou sélectionnez la feuille entière en cliquant sur le rectangle en haut à gauche. Accédez à l’onglet Données, sélectionnez Nettoyage des données, puis choisissez « Trim Whitespace ».
Vous verrez alors un message vous indiquant combien de cellules avec des espaces supplémentaires ont été coupées.
À l’aide de ces trois outils de nettoyage de données dans Google Sheets, vous pouvez rechercher et corriger des données désordonnées sans tout le travail manuel.