Photo-Illustration : Gracieuseté du détaillant
Que vous travailliez à domicile, que vous aidiez vos beaux-parents à archiver leurs photos de famille ou que vous essayiez simplement de transformer votre pile de reçus et de factures en fichiers numériques sans encombrement, un scanner de documents est un excellent moyen d’enregistrer et de partager rapidement des fichiers. Mais tous les scanners ne conviennent pas à toutes les tâches. Certains sont d’énormes machines conçues pour numériser jusqu’à 4 000 pages par jour. D’autres sont des appareils d’un pied de long que vous pouvez stocker sur votre bureau pour des analyses rapides en cas de besoin. Certains sont des scanners à plat, d’autres ont des alimentations automatiques.
Pour vous aider à trouver les meilleurs scanners de documents pour vos besoins et votre budget, nous avons examiné les scanners de documents que nos lecteurs ont le plus achetés depuis 2019. Celui qui a été le plus acheté par les lecteurs a été nommé le meilleur dans l’ensemble. Les autres scanners ci-dessous figuraient parmi nos dix scanners les plus vendus depuis 2019.
Meilleur dans l’ensemble | Meilleur moins cher | Meilleur sans fil | Meilleur portatif | Idéal pour les gros documents | Meilleur duplex | Meilleur avec écran tactile
Taille: La taille du scanner que vous devriez obtenir dépend principalement de l’espace dont vous disposez pour ranger votre scanner. Si vous n’avez pas un grand bureau ou une étagère pour tenir le scanner, vous n’en voudrez probablement pas un grand. Cependant, la taille que vous choisissez dépend également de votre projet. Si vous numérisez des centaines de documents par jour, vous voudrez probablement un scanner doté d’une alimentation automatique de grande capacité, et ceux-ci sont généralement plus gros. Si vous ne numérisez que quelques documents par jour, un scanner d’une seule page plus petit fera l’affaire. Nous avons listé les dimensions (Lxlxh) pour chaque scanner ci-dessous.
Vitesse de numérisation : Évidemment, plus vite c’est mieux. Nous avons répertorié ci-dessous la vitesse de numérisation maximale de chaque scanner en pages par minute (ppm), le cas échéant, ou en secondes par page.
Prix: Nous avons choisi trois niveaux de prix différents, notés $, $$ ou $$, respectivement : moins de 150 $, moins de 400 $, plus de 400 $.
11,9″ x 2″ x 1,4″ | 16 ppm | $
Ce scanner est petit, mais il ne sacrifie pas la qualité. Avec près de 2 700 avis cinq étoiles sur Amazon, ce scanner est également apprécié des acheteurs Strategist, qui ont acheté ce scanner près de 1 700 fois depuis 2019, ce qui en fait notre scanner le plus vendu. Même s’il mesure moins d’un pied de long et pèse environ 1,5 livre, il fonctionne rapidement et avec précision – il peut numériser à des vitesses allant jusqu’à 16 ppm. Sa taille le rend particulièrement pratique, car vous pouvez l’emporter et l’utiliser à peu près n’importe où, et le câble USB 3.0 inclus vous permet de le charger à partir de votre ordinateur portable s’il n’y a pas de prise à proximité. De nombreux critiques disent qu’il est facile à configurer (moins de 15 minutes, selon un critique) et à se connecter à la fois aux PC et aux Mac. Si vous devez numériser vers plusieurs destinations, vous pouvez utiliser l’application de bureau gratuite de Brother pour en sélectionner plusieurs. Et parce qu’il est si petit, il ne vous coûtera pas un bras et une jambe à acheter, ce qui en fait un scanner de démarrage de haute qualité pour presque tout le monde.
14,5″ x 9,9″ x 1,7″ | 8 secondes par page | $
La différence de prix n’est pas significative entre celui-ci et notre choix le mieux noté, mais ce scanner offre une expérience différente. Il s’agit d’un scanner à plat, ce qui signifie que vous pouvez ouvrir le couvercle, placer des documents ou des photos directement sur la vitre et numériser plusieurs pièces à la fois. Les lecteurs ont acheté l’ancienne version de ce scanner, le CanoScan Lide 300, 395 fois depuis 2019, ce qui en fait notre huitième scanner le plus vendu. Cette version mise à jour est presque la même que l’ancienne, mais elle a une résolution maximale plus élevée (4 800 dpi, ou points par pouce, contre 2 400) et une vitesse de numérisation encore plus rapide (huit secondes pour un document, quatre secondes pour une photo , par rapport aux dix et cinq secondes du Lide 300, respectivement). Ses cinq boutons « EZ » le rendent encore plus rapide et plus convivial – Auto Scan, par exemple, détecte automatiquement ce que vous numérisez et ajuste les paramètres en conséquence, et les boutons PDF vous permettent de numériser et d’enregistrer des PDF de plusieurs pages. Et si vous manquez d’espace sur le bureau, vous pouvez mettre le scanner debout et numériser de cette façon.
10,2″ x 12,1″ x 9,8″ | 40 ppm | $$$
Vous n’avez jamais besoin de connecter ce scanner à un ordinateur si vous ne le souhaitez pas, car vous pouvez numériser directement vers des applications cloud telles que Google Drive ou Dropbox à des vitesses allant jusqu’à 40 ppm. Cela, combiné à la possibilité de créer plusieurs profils d’utilisateurs qui stockent les préférences de numérisation de chaque personne, en fait une option populaire pour les bureaux. Mais c’est tout aussi génial pour les personnes qui veulent un scanner à domicile – et selon notre décompte, au moins 515 lecteurs Strategist l’ont acheté pour eux-mêmes ou pour leur bureau, ce qui en fait notre troisième scanner le plus vendu. Il peut numériser rapidement des documents recto ou recto-verso de toutes tailles, et il dispose de fonctionnalités telles que la suppression des perforations, le nettoyage des bords, la suppression de l’arrière-plan, etc. pour rendre les projets de numérisation plus efficaces et précis. Et si jamais vous souhaitez le connecter à un ordinateur, ne vous inquiétez pas : il est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows, Mac et Linux.
10,7″ x 1,8″ x 1,3″ | 10 ppm | $
Ce scanner est encore plus petit que notre meilleur choix global. Il mesure 10,7 pouces de long, 1,8 pouces de large et 1,3 pouces de haut (par rapport aux dimensions 11,9 x 2 x 1,4 du Brother DS-604), et il pèse un peu plus d’une demi-livre. Cette (très) petite taille le rend extrêmement portable. Bon nombre des 3 500 acheteurs d’Amazon qui lui ont attribué une note de cinq étoiles notent à quel point il est discret. L’un dit que vous pouvez laisser le scanner sur votre bureau toute la journée et oublier qu’il est là – jusqu’à ce que, bien sûr, vous ayez besoin de numériser quelque chose, ce qui est incroyablement facile à faire avec ce scanner. Connectez-le à votre ordinateur avec le câble USB, numérisez votre document en 5,5 secondes et envoyez-le à votre ordinateur ou directement sur le cloud avec le logiciel inclus. Si vous devez l’emporter en déplacement, sa petite taille et son poids léger le rendent facile à transporter dans votre sac à main ou votre sac de travail. Sa polyvalence lui a valu 507 achats depuis 2019, ce qui en fait notre quatrième scanner de documents le plus vendu.
11,6″ x 6,6″ x 6,9″ | 35 ppm | $$
Si vous numérisez régulièrement des documents de toutes tailles et de tous types, comme des lettres, des photos, des reçus, des factures et des pages recto et recto-verso, pour n’en nommer que quelques-uns, vous voudrez investir dans un scanner plus grand qui peut gérer la variété, et de préférence un qui peut alimenter automatiquement des piles de documents. Ce scanner recto verso peut faire les deux choses — et rapidement. Il numérise jusqu’à 35 ppm et dispose d’un chargeur automatique de documents de 50 pages pour que vous puissiez le configurer et le laisser pendant qu’il numérise et stocke votre pile de papiers à n’importe quel endroit, y compris des services en ligne comme Dropbox, Google Drive et SharePoint. Ses technologies d’alimentation avancées, telles que la suppression des pages blanches, la rotation automatique, le recadrage automatique et la détection de la saleté, le rendent particulièrement adapté à la numérisation précise et efficace d’un large éventail de documents. En effet, les critiques notent que ce scanner peut gérer même les plus petits reçus, et qu’il n’est pas bloqué par du papier froissé. Un examinateur a déclaré qu’il y avait trois problèmes d’alimentation sur 500 documents, et ceux-ci étaient dus à des bords déchirés. Et pour ceux qui scannent beaucoup, celui-ci peut traiter jusqu’à 4 000 feuilles par jour. Compte tenu de tout cela, il n’est pas surprenant qu’il s’agisse de notre deuxième scanner le plus vendu, avec 943 vendus depuis 2019.
11,2″ x 3,9″ x 3 | 12 ppm | $$
Les scanners recto-verso peuvent cataloguer les deux faces d’un document à la fois, réduisant de moitié le temps de numérisation. Bien que le scanner Epson ci-dessus soit également un scanner recto verso, celui-ci est une option plus petite et plus spécifique pour les personnes dont la principale préoccupation est la numérisation de documents recto verso. Il numérise jusqu’à 12 pages recto verso par minute et peut contenir dix pages dans son chargeur automatique. Ce n’est pas une capacité aussi élevée que les 50 pages d’Epson, mais pour les personnes qui numérisent quelques documents recto verso par jour et n’ont pas besoin d’une très grande capacité, il s’agit d’une option plus compacte. Depuis 2019, les lecteurs l’ont acheté 475 fois, ce qui en fait notre cinquième scanner le plus vendu. Il est également bien évalué sur Amazon, avec plus de 2 000 évaluations cinq étoiles.
Si vous préférez avoir un écran tactile pour programmer les paramètres de numérisation, celui-ci de la start-up Raven basée à Houston dispose d’un grand écran tactile LCD facilement navigable qui accélère et facilite la réalisation de votre travail de numérisation. Il s’agit de notre septième scanner le plus vendu, les lecteurs l’ayant acheté 405 fois depuis 2019. L’écran tactile de huit pouces vous permet de définir la résolution et la destination de la numérisation, mais il vous permet également de modifier directement votre document numérisé, sans ordinateur. Vous pouvez modifier le nom du document, supprimer des pages, modifier l’ordre des pages, ajuster le recadrage et les rotations et enregistrer des documents sous forme de fichiers combinés ou séparés. Et parce que ce scanner est sans fil, vous pouvez envoyer des documents directement vers le cloud. La vitesse et la résolution de numérisation sont comparables à celles des autres sur cette liste, avec des vitesses allant jusqu’à 40 ppm et une résolution jusqu’à 600.
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