Comment choisir entre Google Docs et Microsoft Office ? Les deux suites de productivité sont conçues dans le même but, mais leur utilisation présente de nombreux avantages et inconvénients. Si vous avez encore du mal à prendre une décision, Google vient d’annoncer une grande fonctionnalité pour essayer de vous influencer à ses côtés.
La dernière entrée de blog de Google (s’ouvre dans un nouvel onglet) a confirmé que Google Workspace, la suite qui comprend Google Docs, Drive, Sheets et le reste, vient d’avoir la possibilité de modifier des fichiers Office sans être connecté à Internet.
Les fichiers Microsoft Office sont compatibles avec Google Workspace depuis un certain temps. Le dernier grand changement a été de retour en 2019 (s’ouvre dans un nouvel onglet), lorsque Google a rendu possible la modification et la collaboration sur des fichiers Office sans avoir à convertir aucun type de fichier. Laissez-moi vous dire, c’est une aide énorme.
Désormais, Google améliore encore cette compatibilité en vous offrant la possibilité de travailler sur vos fichiers hors connexion. Parce que la productivité ne devrait pas dépendre d’une connexion Internet, quel que soit le type de fichier que vous utilisez réellement à ce moment-là.
Google Docs, Sheets et Slides prendront en charge le travail hors ligne sur les fichiers Office, et l’ensemble du processus fonctionnera de la même manière qu’avec les types de fichiers Google. Cela ne fonctionne qu’avec les fichiers qui ont été ouverts en mode d’édition Office, ce qui signifie essentiellement que vous les avez déjà ouverts avec une application Google Workspace.
Vous devrez également avoir activé l’accès hors ligne, comme vous le feriez avec d’autres fichiers. Cela nécessite que vous ayez le Extension Chrome Google Docs hors ligne (s’ouvre dans un nouvel onglet) installé dans Chrome ou Edge. Pour ce faire, allez dans le menu des paramètres et appuyez sur le Équipement icône en haut à droite, puis sélectionnez Réglages et assurez-vous Paramètre hors ligne est allumé.
Avec cela, vous devriez pouvoir accéder à vos fichiers hors ligne. Toutes les modifications que vous apportez aux documents hors ligne seront synchronisées avec Google Drive lorsque vous vous reconnecterez à Internet.
La capacité de Google Workspace à modifier des fichiers Office hors ligne a commencé à être déployée le 27 juin, Google notant que cela pourrait prendre jusqu’à 15 jours. Donc, si vous n’avez pas encore l’option, soyez patient et revenez dans quelques jours. La fonctionnalité sera disponible pour les comptes Google personnels, ainsi que pour les clients Workspace et Business.