Avec une récession des vents contraires imminents et économiques ne montrant aucun signe d’apaisement, de nombreuses entreprises se bousculent pour réduire leurs coûts. Les logiciels sont une catégorie de choix pour l’optimisation, et de nombreuses organisations paient 50 % de plus pour les technologies cloud qu’il y a à peine deux ans.
Il est tentant de surinvestir dans les meilleures technologies pour accroître l’efficacité et se démarquer, mais ce désir technologique de suivre les Jones peut avoir un coût important. Les entreprises proposent actuellement des centaines de contrats logiciels, mélangeant et assortissant des applications, des plates-formes et un éventail infini de fournisseurs SaaS.
Le résultat est qu’une partie de ces dépenses est inutile. En fait, selon nos données internes, qui reflètent plus de 10 000 contrats que nous avons négociés, les entreprises dépensent de près de 30 % pour leurs logiciels.
Le défi est que la plupart des entreprises ne disposent pas de la bonne infrastructure d’achat (données, outils, experts et processus) pour naviguer efficacement dans les nuances et la complexité inhérentes à l’achat de logiciels. Ils sont essentiellement en mode d’approvisionnement « bricolage ».
La question n’est pas de savoir s’il y a gaspillage ou inefficacité, mais plutôt de combien.
Par conséquent, ils ne savent pas combien ils devraient payer pour chaque outil ou de quels outils ils ont vraiment besoin, et encore moins s’ils utilisent réellement ce qu’ils ont acheté, où ils stockent les contrats d’origine ou documentent quand les contrats sont à renouveler. Cette approche disparate conduit à des inefficacités massives, sans parler des dépenses excessives.
Comment pouvez-vous reprendre le contrôle du processus pour vous assurer que vous prenez les meilleures décisions possibles concernant vos dépenses en logiciels ? Commencez par vous poser ces trois questions importantes.
Est-ce que je sais ce que j’ai acheté et est-ce que je l’utilise à bon escient ?
Chaque entreprise devrait auditer sa pile technologique actuelle. Aucune exception! La plupart des entreprises souffrent de ballonnements dus à des années et des années de surinvestissement dans les logiciels, et il est essentiel d’avoir une image claire.
Commencez par obtenir un décompte précis du nombre d’outils et de plates-formes logicielles dont votre entreprise dispose réellement, et combien vous les avez payés. Ensuite, assurez-vous de savoir où se trouvent les contrats originaux et quand les renouvellements sont prévus. De plus, découvrez si vous disposez d’une source unique de vérité en examinant si tous vos contrats et données associées sont stockés et accessibles à partir d’un seul endroit.