Faire participer vos collègues aux sondages sur Microsoft Teams pourrait bientôt être beaucoup plus intuitif grâce à une nouvelle mise à jour du service.
La plate-forme de vidéoconférence a révélé un nouvel ajout qui verra des questions de « notation » ajoutées à l’application officielle Polls au sein de Microsoft Teams.
Cela devrait ouvrir vos sondages Teams à un éventail beaucoup plus large de questions capables de couvrir la force des opinions ou des sentiments sur un sujet ou un domaine particulier, par exemple « Sur une échelle de 1 à 10, dans quelle mesure pensez-vous que la réunion d’aujourd’hui a été utile ? »
Sondages d’évaluation des équipes
Dans la feuille de route officielle de Microsoft 365 (s’ouvre dans un nouvel onglet)la société note que la mise à jour permettra aux propriétaires de réunions Teams de créer et de lancer facilement des sondages d’évaluation pour « augmenter l’engagement et recueillir les commentaires des participants à la réunion ».
Une fois collectés, les propriétaires de réunions pourront également partager les résultats en direct, donnant un aperçu beaucoup plus rapide des problèmes qui comptent pour votre entreprise.
L’entrée de la feuille de route indique que la fonctionnalité fonctionnera sur les formulaires et Microsoft Teams, et sera disponible sur les versions mobiles, Web et de bureau du service. Il est actuellement répertorié comme étant en développement, mais sa date de sortie est prévue pour juin 2022, ce qui signifie que Microsoft pourrait mettre la touche finale à la fonctionnalité maintenant.
La mise à jour est la dernière d’une série d’extensions de Microsoft Teams, car la société cherche à continuer à garantir que le service est aussi utile que possible pour les utilisateurs, en particulier en ce qui concerne les sondages, qui ont été introduits pour la première fois en novembre 2021.
Récemment, une nouvelle mise à jour pour Microsoft Teams a ajouté un certain nombre de mises à niveau pour les sondages, y compris la possibilité de proposer des sondages suggérés, en fonction à la fois de l’objectif de la réunion et des sondages que l’utilisateur a créés dans le passé.
Les équipes suggéreront également des options spécifiques pour différentes questions, le cas échéant, et introduiront également un nouveau type de question, appelé « texte ouvert », qui permettra aux hôtes de la réunion de collecter des informations ouvertes auprès des participants.
Ailleurs, Teams collectera également les phrases de texte les plus courantes utilisées dans les réponses ouvertes pour donner aux hôtes un aperçu instantané, et si un sondage de quelque nature que ce soit a été activé lors d’une réunion, Teams fournira automatiquement un rapport de synthèse aux organisateurs et aux présentateurs.