Google Docs obtient une fonctionnalité absolument charmante qui pourrait réduire beaucoup de travail lorsqu’il s’agit de formater correctement votre document : le possibilité de sélectionner plusieurs sections de texte à la fois. Si vous avez deux phrases séparées par un titre ou si vous souhaitez appliquer le même effet à trois mots différents dans un paragraphe, vous pouvez désormais le faire en sélectionnant simplement le texte en une seule fois et en appliquant vos modifications.
La sélection de plusieurs sections de texte est extrêmement simple : sélectionnez le premier morceau de texte comme vous le feriez normalement, puis appuyez sur la touche Commande (⌘) ou Contrôle, selon que vous utilisez un ordinateur Mac ou Windows. Maintenez-le enfoncé et sélectionnez les autres morceaux de texte souhaités. Une fois que vous avez tout sélectionné, vous pouvez lâcher prise et modifier les bits de formatage souhaités à l’aide de la barre d’outils.
C’est une petite chose, mais si vous avez beaucoup de texte à formater, l’utilisation de cette fonctionnalité sera certainement plus facile que, par exemple, l’utilisation de l’outil de mise en forme qui vous permet de mettre en surbrillance un morceau de texte et de copier sa mise en forme sur un autre. Bien que cet outil vous évite d’avoir à définir chaque paramètre seul, il peut néanmoins nécessiter beaucoup plus de clics en fonction du nombre de morceaux de texte que vous essayez de modifier.
La fonctionnalité peut également être utilisée pour des choses autres que la mise en forme – disons que vous voulez couper quelques paragraphes et les déplacer, ou que vous voulez ajouter un commentaire pertinent pour plusieurs phrases. La sélection multiple facilite les choses.
Il existe quelques situations où l’utilisation de la fonctionnalité ne sera pas la meilleure option. Par exemple, si vous essayez de modifier chaque en-tête de votre document, vous feriez probablement mieux de simplement changer le style, au lieu d’essayer de sélectionner chaque en-tête manuellement. Pour ce faire, vous pouvez formater un en-tête comme vous le souhaitez, puis remonter dans la section style, sélectionner le niveau d’en-tête et cliquer sur « Mettre à jour [style] correspondre. »
Bien que la sélection multiple ne soit pas l’outil parfait pour tous situation, c’est vraiment génial que Google l’ait ajouté en option – d’autant plus qu’il existe des traitements de texte d’applications de bureau qui ne semblent pas avoir cette fonctionnalité (si vous savez comment retirer cela dans Apple Pages, faites-le moi savoir). Dans un poste d’annonceGoogle indique que la fonctionnalité sera progressivement déployée sur les comptes de tout le monde au cours des 15 prochains jours, donc si vous ne l’avez pas encore, vous ne devriez pas avoir à attendre trop longtemps.