Un tableau ou un graphique est un excellent moyen de montrer un instantané de vos données. Ainsi, lorsque vous associez un graphique à un autre outil visuel tel que Google Slides, vous pouvez créer la présentation parfaite des données pour votre public.
Vous pouvez certainement créer un graphique dans Google Sheets, puis l’insérer dans votre présentation Google Slides. Mais vous pouvez également faire l’inverse et démarrer le graphique à partir de Slides. Voici comment créer un graphique dans Google Slides.
Créer un graphique dans Google Slides
Accédez à Google Slides, connectez-vous et ouvrez votre présentation. Accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez insérer le graphique. Étant donné que le graphique couvrira l’intégralité de la diapositive par défaut, vous souhaiterez peut-être commencer par une diapositive vierge. Vous pouvez ensuite redimensionner et déplacer le graphique par la suite selon vos besoins.
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Ouvrez le menu Insertion, accédez à Graphique et choisissez le type que vous souhaitez utiliser dans le menu contextuel. Vous pouvez utiliser les types de graphiques les plus courants tels que les barres, les colonnes, les lignes et les secteurs.
Vous verrez alors un graphique par défaut avec des exemples de données apparaître sur votre diapositive. Vous remarquerez également un bref message en bas vous informant que vous pouvez modifier le graphique dans Google Sheets. Cliquez sur le lien Modifier dans Sheets dans le message pour accéder directement au graphique dans Google Sheets.
Si le message disparaît avant que vous puissiez cliquer sur le lien, ne vous inquiétez pas. Sélectionnez le graphique, puis cliquez sur la flèche en haut à droite de celui-ci. Choisissez « Open Source » et Google Sheets s’ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur directement sur le graphique et ses données.
Modifier le graphique et les données dans Google Sheets
Vous pouvez utiliser les exemples de données pour le graphique si cela correspond à votre objectif. Sinon, utilisez simplement les cellules au-dessus du graphique dans Google Sheets pour ajouter vos propres données.
Pour ajuster ce qui s’affiche sur le graphique, cliquez sur les trois points en haut à droite de celui-ci et sélectionnez « Modifier le graphique ». Cela ouvre la barre latérale de l’éditeur de graphiques pour que vous puissiez ajuster les axes, les séries et d’autres éléments dans l’onglet Configuration.
Pour personnaliser l’apparence du graphique, sélectionnez l’onglet Personnaliser dans la barre latérale. Vous pouvez développer les catégories en fonction de votre type de graphique pour modifier des éléments tels que le style de graphique, la légende et les séries.
Lorsque vous avez terminé de configurer les données, d’ajuster le graphique et de personnaliser l’apparence dans Google Sheets, revenez à l’onglet Google Slides de votre navigateur.
Mettre à jour le graphique dans Google Slides
De retour à votre diapositive, vous verrez un bouton Mettre à jour apparaître sur le graphique. Cliquez dessus pour appliquer les modifications que vous avez apportées au graphique et aux données dans Google Sheets.
À l’avenir, vous pouvez mettre à jour les données du graphique ou le graphique lui-même en ouvrant la feuille Google correspondante. Encore une fois, vous pouvez le faire en cliquant sur la flèche en haut à droite du graphique dans Google Slides et en choisissant « Open Source ».
Mais vous pouvez également visiter directement Google Sheets ou Google Drive. Le nom de la feuille de calcul sera le même que celui de votre présentation Slides plus le type de graphique.
Si vous souhaitez convertir le graphique en image statique, vous pouvez simplement le dissocier de la source Google Sheets. Cliquez sur la flèche en haut à droite du graphique et sélectionnez « Dissocier ».
Notez simplement que vous ne pouvez pas mettre à jour le graphique ou ses données à l’aide de Google Sheets si vous le dissociez. Il apparaîtra sous forme d’image statique sur votre diapositive.
L’ajout d’un graphique à votre présentation Google Slides peut n’être que le visuel dont vous avez besoin pour améliorer le diaporama ou afficher les données exactes nécessaires.
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