L’année dernière, Google a annoncé qu’une suite d’outils promis par la société faciliterait la collaboration entre les utilisateurs sur ses applications de productivité. Depuis lors, il a constamment introduit de nouvelles « puces intelligentes », de petites fonctionnalités modulaires conçues pour atteindre cet objectif. Le dernier ajoute un nouvel outil pour créer des menus déroulants dans Google Docs.
Comme vous pouvez le voir sur le GIF partagé par l’entreprise, vous pouvez utiliser la fonctionnalité pour ajouter des menus personnalisables à votre document. Vous êtes libre de décider du nombre d’articles que vous souhaitez, ainsi que du titre et de la couleur associée à chacun. Docs vous permet même d’enregistrer un menu en tant que modèle pour une utilisation ultérieure. En parlant de modèles, Google en ajoute des pour les tableaux que vous pouvez utiliser pour des choses comme le suivi d’une feuille de route de produit.
Avec les ajouts d’aujourd’hui, il est facile d’imaginer un scénario dans lequel vous pourriez utiliser Docs en remplacement d’un outil de gestion de projet payant comme Asana. « Nous espérons que ces fonctionnalités vous aideront à créer des documents hautement personnalisés et organisés dans Google Docs, facilitant ainsi la collaboration et l’avancement de votre projet », a déclaré la société à propos des nouvelles fonctionnalités.
Google prévoit de les déployer sur tous les anciens clients G Suite, ainsi que sur tous les comptes Google personnels, dans les semaines à venir. Une fois que vous y avez accès, vous pouvez ajouter un menu déroulant en sélectionnant l’option « Liste déroulante » dans le menu « Insérer ».
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