Vous n’aurez peut-être pas de raison de paniquer la prochaine fois que vous manquerez une réunion importante. Otter met à jour son outil de collaboration avec une fonctionnalité bêta « Automatic Outline » qui utilise l’assistant basé sur l’IA pour créer automatiquement un résumé de réunion. Vous devriez comprendre l’essentiel de ce que vos collègues ont dit sans avoir à écouter une conversation entière ou à lire une transcription.
La nouvelle version devrait également faciliter la traduction des réunions en décisions concrètes. Otter présente un panneau « Meeting Gems » qui peut créer des entrées de tâches et mettre en évidence des moments cruciaux en mettant en évidence des segments à partir des notes. Vous pouvez également marquer les éléments d’action comme terminés et copier des notes pour les partager.
D’autres améliorations ne sont pas aussi spectaculaires, mais pourraient tout de même s’avérer utiles. Vous pouvez utiliser Otter Assistant pour ajouter rapidement des diapositives et d’autres images de présentation à vos notes, et vous pouvez rejoindre des réunions directement à partir du panneau de calendrier. Le flux d’accueil donne désormais la priorité aux réunions « à signal élevé », et les recrues trouveront plus d’aide dès le départ.
Les résumés de l’IA peuvent vous inciter à sauter des réunions moins qu’essentielles. Cependant, ils pourraient facilement s’avérer utiles lorsque les entreprises s’adapteront aux réalités du travail hybride et à distance. La pandémie a entraîné une augmentation des réunions virtuelles, et il n’est pas toujours facile d’assister à toutes. La nouvelle fonctionnalité d’intelligence artificielle d’Otter pourrait vous aider à passer plus de temps à travailler et moins de temps à aider vos collègues à rattraper leur retard.
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