Lorsque vous disposez d’une grande feuille de données, l’utilisation des fonctionnalités de filtrage et de tri de Google Sheets peut vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Si vous utilisez la couleur pour faire apparaître les données, vous pouvez filtrer ou trier en utilisant cette couleur.
Peu importe que vous ayez ajouté de la couleur manuellement ou configuré une règle de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez utiliser à la fois les fonctionnalités de filtrage et de tri en fonction des couleurs de votre feuille. Ce qui est encore mieux, c’est que vous pouvez utiliser la couleur de remplissage pour une cellule ou la couleur de police pour le texte.
Filtrer par couleur dans Google Sheets
Si vous souhaitez filtrer les données, c’est-à-dire ne voir que les données qui répondent à vos critères de couleur, commencez par sélectionner les cellules.
EN RELATION: Comment filtrer dans Google Sheets
Allez dans Données > Créer un filtre dans le menu ou cliquez sur le bouton Créer un filtre dans la barre d’outils.
Cela place un bouton de filtre dans votre en-tête de colonne. Cliquez sur ce bouton pour appliquer le filtre.
Déplacez votre curseur sur Filtrer par couleur. Dans le menu contextuel, accédez à Couleur de remplissage ou Couleur du texte et choisissez la couleur. Vous ne verrez que les couleurs utilisées dans votre feuille comme options disponibles.
Vous verrez alors vos données mises à jour pour n’afficher que les cellules contenant la couleur de remplissage ou de texte que vous sélectionnez.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez choisir une autre option de filtre à l’aide du bouton dans l’en-tête. Vous pouvez également désactiver le filtre en sélectionnant Données > Supprimer le filtre dans le menu ou en cliquant sur le bouton Supprimer le filtre dans la barre d’outils.
Trier par couleur dans Google Sheets
Peut-être que vous ne voulez pas filtrer les données, mais que tout est uniquement trié. Vous pouvez également trier les données par couleur à l’aide de l’outil Filtrer.
EN RELATION: Comment trier dans Google Sheets
Avant d’ajouter un filtre, assurez-vous de sélectionner toutes les données que vous souhaitez trier. Par exemple, si vous avez deux colonnes comme dans notre exemple, vous voudrez les sélectionner toutes les deux. Si vous ne sélectionnez qu’une seule colonne contenant des couleurs, le tri ne s’applique qu’à cette colonne. Cela provoque une inadéquation des données.
Appliquez un filtre comme décrit ci-dessus pour afficher les boutons de filtre dans les en-têtes de colonne.
Cliquez sur le bouton de la colonne que vous souhaitez trier et déplacez votre curseur sur Trier par couleur. Accédez à Couleur de remplissage ou Couleur du texte dans le menu contextuel, puis choisissez la couleur. Encore une fois, seules les couleurs utilisées dans votre feuille sont des options disponibles.
Vous verrez vos données mises à jour et triées selon la colonne et la couleur que vous avez choisies.
Lorsque vous avez terminé, retirez le filtre comme expliqué ci-dessus. Vous pouvez choisir Données > Supprimer le filtre dans le menu ou le bouton Supprimer le filtre dans la barre d’outils. Gardez à l’esprit que vos données restent triées de cette façon à moins que vous ne les triiez à nouveau.
Les couleurs sont utiles pour plus que faire ressortir les données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser ces couleurs pour filtrer ou trier vos données selon vos besoins. Pour en savoir plus, découvrez comment appliquer une échelle de couleurs basée sur la valeur dans Google Sheets.