Compte tenu de la fréquence nous envoyons tous des e-mails, et à quel point nos boîtes de réception collectives sont remplies, vous savez probablement déjà qu’il est essentiel de vous assurer de ne pas manquer les messages importants ou de les laisser traîner trop longtemps sans répondre. Heureusement, il existe de nombreux outils pour faciliter la gestion de votre boîte de réception.
Ces extensions et outils peuvent vous aider, que vous ayez besoin de vous assurer que le message au patron ne contient pas de fautes d’orthographe, que votre e-mail à la famille ne sonne pas trop défensif ou que votre prochain argumentaire client contienne autant d’emoji que possible. il faut.
Apportez l’Emoji
Imaginez votre moteur de traduction préféré mais avec des emoji au lieu d’une langue étrangère. C’est la promesse d’EmojiTranslate et il fait du bon travail (même s’il y a parfois des incohérences avec les résultats).
Avec le courrier électronique, comme tout texte, une image vaut mille mots, et cet outil aidera vos messages à trouver un bon équilibre. Assurez-vous simplement que vous l’utilisez avec le bon public. Il y a un temps et un lieu pour les emoji.
Tapez votre texte, cliquez sur le bouton de conversion et vous obtenez la traduction emoji ci-dessous, prête à être coupée et collée. Bien que vous ne souhaitiez peut-être pas traduire les e-mails dans leur intégralité, les emoji peuvent certainement rendre ces messages plus amusants à lire.
Réduisez la complexité de votre texte avec Hemingway.
Hemingway via David NieldTenez-vous-en au point
Si vous avez tendance à divaguer, Hemingway essaie de contrer directement cet instinct – et oui, il porte le nom du célèbre écrivain connu pour la simplicité de sa prose.
Composez vos missives numériques dans l’éditeur Hemingway et vous serez alerté des problèmes d’adverbes, de voix passive, de phrases difficiles à lire et de mots complexes qui peuvent être remplacés par une alternative plus simple.
Comme Hemingway lui-même l’a dit un jour à propos d’un collègue écrivain : « Il pense que je ne connais pas les mots à dix dollars. Je les connais bien. Mais il y a des mots plus anciens, plus simples et meilleurs, et ce sont ceux que j’utilise. Si c’est l’approche que vous souhaitez adopter avec votre e-mail, cela vous aidera.
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Grammarly est l’un des plug-ins d’aide à l’écriture les plus populaires. L’outil signale les fautes d’orthographe et de grammaire de manière discrète mais autoritaire. Il existe des extensions pour Gmail, Outlook, Apple Mail, Slack, etc., de sorte que l’outil fonctionne à peu près partout et sur pratiquement tous les sites Web avec une zone de texte.
En plus des bases, Grammarly peut faire des suggestions sur la clarté et le ton de votre écriture, vous aidant à faire passer le message de la meilleure façon possible, ainsi qu’à vous assurer que les messages sont exempts de fautes de frappe et d’autres erreurs.