La plupart des gens se sont remis du fait qu’Evernote a augmenté ses prix en 2016. La question demeure maintenant : cela vaut-il la peine de passer à Evernote Premium ? Et si oui, quel forfait choisir ?
Evernote gratuit ou payant : Evernote en vaut-il la peine ?
Lorsque la plupart des gens commencent avec Evernote, le forfait gratuit est plus que suffisant. Avec lui, vous pouvez :
- Stockez et organisez vos notes
- Synchronisez vos notes avec jusqu’à deux appareils
- Stockez jusqu’à 60 Mo de téléchargements par mois
- Créez des notes jusqu’à 25 Mo chacune
- Créer des tâches dans la note
- Clipser des pages Web
- Joignez des médias comme des PDF et des images à vos notes
Pour quelqu’un qui vient de plonger ses orteils dans le monde de la prise de notes, cela fonctionnera plutôt bien pendant un certain temps. Lorsque vous commencez à atteindre le plafond, cependant, l’un des plans Evernote premium peut être dans les cartes pour vous.
Options de mise à niveau d’Evernote
Si vous êtes intéressé par l’un des plans Evernote premium proposés par la marque, vous avez deux possibilités : Evernote Personal et Evernote Professional.
Evernote Personal coûte 7,99 $ par mois et comprend tout ce qui précède, avec en plus les fonctionnalités suivantes :
- Synchronisez vos notes sur autant d’appareils que vous le souhaitez
- 10 Go de téléchargements mensuels
- Notes jusqu’à 200 Mo
- Options de tableau de bord personnalisées et widgets supplémentaires
- Intégration avec Google Agenda
- Dates d’échéance, rappels et notifications pour les tâches
- Accès hors ligne sur mobile et ordinateur
- Recherche indexée dans chaque image, document et PDF
- Modèles personnalisés
- Annotation d’image et de PDF
Evernote Professional coûte 9,99 $ par mois et vous permet de faire tout ce qui suit en plus des avantages fournis avec Evernote Free et Evernote Personal :
- 20 Go en téléchargements mensuels
- Encore plus de personnalisation et de widgets
- Intégration avec plusieurs comptes Google Calendar
- Attribution de tâches pour d’autres utilisateurs
- Opérateurs booléens lors de la recherche
- Géolocalisation de vos notes
- La possibilité d’exporter n’importe quel bloc-notes au format PDF
- Intégration avec Slack, Salesforce, Microsoft Teams et d’autres applications
Celui que vous choisirez dépendra exactement de la manière dont vous souhaitez utiliser Evernote et du type d’utilisateur Evernote que vous êtes.
Quand passer à Evernote Personal
Ça dépend. Décomposons les fonctionnalités d’Evernote Personal pour vous aider à décider si ce plan vous convient.
Extrait Web d’Evernote
Si vous aimez les coupures de presse Web, la réponse à la question de savoir si vous devriez obtenir Evernote Personal sera un « Oui » retentissant.
Le clipper Web d’Evernote est une extension de navigateur qui vous permet de découper et d’annoter des sites et des images que vous trouvez sur le Web. Ceux-ci sont ensuite enregistrés sur votre compte Evernote. Cet outil est particulièrement utile si vous faites des recherches sur un sujet spécifique ou si vous voulez simplement vous assurer de ne rien perdre des choses intéressantes que vous trouvez en ligne.
Le clipper lui-même est en fait disponible pour les utilisateurs Evernote gratuits. Mais si vous l’utilisez beaucoup, vous atteindrez bientôt la redoutable limite de téléchargement de 60 Mo. Si vous trouvez que cette limite vous empêche de capturer des informations importantes, il peut être utile de passer à l’un des plans premium Evernote.
Accès hors ligne à Evernote
Avec un compte gratuit, vous ne pouvez accéder aux notes sur vos appareils mobiles que si vous êtes en ligne. Cependant, en passant à un forfait Evernote premium, vous pouvez choisir les carnets de notes que vous souhaitez stocker localement sur mobile, ce qui vous permet d’y accéder où que vous soyez.
Synchronisation Evernote
Accéder à Evernote sur deux appareils est suffisant pour la plupart des gens, ce qui est tout à fait possible avec le compte gratuit. Si vous souhaitez accéder à vos notes sur trois appareils ou plus (un ordinateur, un smartphone et une tablette, par exemple), vous devrez passer à l’un des plans premium Evernote.
Cette limitation ne s’applique pas à la version Web d’Evernote, mais s’appuyer sur la version Web plutôt que sur l’application de bureau est loin d’être idéal.
Evernote et votre boîte de réception
Pouvoir enregistrer rapidement des e-mails importants sur votre compte Evernote pour un stockage facile ou un accès hors ligne est une fonctionnalité avancée d’Evernote que de nombreux utilisateurs n’utiliseront pas. Mais, parfois, vous recevrez des e-mails que vous souhaitez enregistrer en tant que note afin de pouvoir les rechercher facilement plus tard. Cela peut être un gain de temps important. Il est parfait pour enregistrer les réservations de voyage et les reçus.
En mettant à niveau, vous obtenez votre propre adresse e-mail Evernote que vous pouvez utiliser pour ce type de chose. Avec un compte Evernote Free, vous ne pouvez utiliser ce surnom que pour envoyer cinq e-mails de test. Si cette fonctionnalité vous intéresse, la mise à niveau est certainement la voie à suivre.
PDF et Evernote Professional
Si vous passez beaucoup de temps à lire et à surligner des PDF, Evernote Professional est génial. Vous pouvez surligner et annoter ces PDF avec des lignes, du texte et des formes, ce qui est parfait pour les étudiants utilisant Evernote.
Quand passer à Evernote Professional
Pour toute personne ayant des besoins qui vont au-delà de ce qui précède, mordre la balle et aller avec Evernote Professional peut vous être utile à long terme. Ces équipes dirigeantes voudront effectuer la mise à niveau, sans poser de questions. Voici une ventilation de certaines fonctionnalités d’Evernote Professional.
Intégration Evernote Professionnel
Evernote Professional vous permet d’intégrer des applications comme Slack et d’autres, en lui donnant une place solide dans votre pipeline de communication. Ce système garantit qu’aucune tâche ne passe entre les mailles du filet et que toutes les personnes impliquées restent sur la même page à tout moment.
C’est probablement le plus gros argument de vente en termes de porc entier avec votre abonnement Evernote. N’acceptez aucune alternative.
Evernote Professional et recherche booléenne
Evernote propose des fonctionnalités de recherche assez impressionnantes, quel que soit le standard. Non seulement vous pouvez effectuer une recherche basée sur des mots-clés et des balises, mais vous pouvez également effectuer une recherche dans les pièces jointes et les annotations PDF. Les opérateurs booléens, comme AND, NOT ou OR, rendent la navigation dans votre compte Evernote simple et pratique.
Vous avez trop de cartes de visite
Si vous vous trouvez à des événements de réseautage en train de collecter des montagnes de cartes de visite, vous pouvez en fait utiliser Evernote Professional pour les organiser. Evernote utilise la technologie OCR pour extraire le nom, les coordonnées et le nom de l’entreprise de la carte. Ceci est enregistré en tant que note de contact, avec une image de la carte, une photo de la personne et des informations LinkedIn, le cas échéant.
Evernote gratuit ou payant : lequel choisirez-vous ?
Choisir le meilleur forfait Evernote pour vous n’est pas difficile ; Si vous avez de l’argent à dépenser et une équipe qui a besoin d’une plateforme plus pratique pour collaborer, Evernote Professional est un choix vraiment robuste.
Pour les utilisateurs normaux qui ont juste besoin d’un peu plus d’espace de stockage pour travailler, Evernote Personal a tout ce dont vous avez besoin à un prix encore plus abordable.
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