Microsoft déploiera bientôt un nouveau système qui aidera les entreprises à identifier les messages inappropriés envoyés par les employés sur son productivité et logiciel collaboratif.
Comme noté dans un nouvelle entrée dans la feuille de route produit de l’entreprise, Microsoft 365 Le centre de conformité recevra une mise à niveau qui réduira considérablement le temps nécessaire pour identifier les violations des politiques de communication de l’entreprise.
« Cette fonctionnalité réduira le temps de détection et d’investigation à moins d’une heure, permettant à votre organisation de répondre rapidement aux alertes de conformité des communications », a expliqué Microsoft.
La mise à jour de Microsoft 365 est actuellement en cours de développement, mais devrait être déployée en avant-première en avril, avant un lancement complet à l’automne.
Surveillance des employés avec Microsoft 365
À l’insu de certains, de nombreuses entreprises surveillent en permanence la manière dont les employés interagissent les uns avec les e-mail et logiciel de communication.
Une partie de la justification de cette pratique, considérée par certains comme une atteinte inacceptable à la vie privée, est que les acteurs cybercriminels ciblent fréquemment les employés sur ces types de plateformes, qui peuvent également être utilisées par des initiés malveillants pour exfiltrer des données.
Un autre facteur est la possibilité pour les logiciels d’entreprise d’être utilisés pour intimider ou harceler des collègues, en violation de la politique de communication officielle d’une organisation.
Comme expliqué dans un Microsoft 365 article de blogla fonction de conformité des communications effectue le suivi des messages envoyés et reçus par e-mail, Équipes Microsoft, Yammer et des plateformes tierces. Une fois qu’un message en violation des politiques prédéfinies a été identifié, il est remis à une équipe désignée d’examinateurs.
Après l’entrée en vigueur de la mise à jour de Microsoft 365 plus tard cette année, le temps entre la détection initiale et l’examen passera d’environ 24 heures à moins d’une heure. Dans le cadre du changement, les utilisateurs de Microsoft Teams seront également encouragés à signaler manuellement les « messages inappropriés ou préoccupants » dans les chats et les canaux, un entrée de feuille de route séparée spectacles.
Bien que les entreprises bénéficieront certainement de la mise à niveau, il n’est pas clair précisément comment Microsoft parviendra à réduire le temps d’enquête d’une marge aussi importante. Tech Radar Pro attend une réponse à une demande de clarification.