Lorsque vous créez une liste numérotée dans Google Docs, vous souhaiterez peut-être quelque chose de différent au début de chaque élément de la liste. Vous pouvez personnaliser la liste pour utiliser un préfixe avant le numéro ou un suffixe après celui-ci, voici comment procéder.
Vous faites peut-être une liste d’instructions et vous voulez que le mot « Étape » figure devant chaque élément. Ou peut-être avez-vous une liste des tâches du projet et souhaitez-vous « Tâche » au début de chacune. Quoi que vous souhaitiez utiliser, il est facile à configurer.
Créer la liste numérotée
Pour commencer, vous allez créer la liste numérotée. Vous pouvez le faire au début de la saisie des éléments de votre liste ou une fois votre liste terminée.
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Utilisez la barre d’outils et sélectionnez l’icône Liste numérotée ou accédez à Format > Puces et numéros > Liste numérotée. Choisissez ensuite le style que vous souhaitez utiliser, qu’il s’agisse de chiffres ou de lettres avec des points ou des parenthèses.
Ajouter un préfixe ou un suffixe à une liste
Pour ajouter un préfixe ou un suffixe, sélectionnez les chiffres ou les lettres pour tous les mettre en surbrillance. Vous pouvez le faire en cliquant sur l’un d’entre eux dans la liste. Si vous sélectionnez la liste, un seul élément de liste ou un numéro individuel dans la liste à la place, la fonction sera grisée lorsque vous tenterez de l’utiliser. L’exception est si vous utilisez une liste à plusieurs niveaux.
Cliquez sur Format > Puces et numéros dans le menu. Accédez aux options de la liste et sélectionnez « Modifier le préfixe et le suffixe » dans le menu contextuel.
Lorsque la fenêtre Préfixe et suffixe s’ouvre, ajoutez l’un ou l’autre, ou les deux, dans les cases Préfixe et Suffixe. Cochez la case Appliquer à toute la liste et cliquez sur « OK ».
Par exemple, nous utiliserons « Step » comme préfixe et un symbole supérieur à (>) au lieu d’un point comme suffixe. Vous pouvez ajouter des espaces après le préfixe et avant le suffixe pour le formatage si vous le souhaitez.
Ensuite, visualisez le résultat de votre liste numérotée ajustée.
Supprimer un préfixe ou un suffixe
Si vous décidez plus tard de supprimer un préfixe, un suffixe ou les deux, cela ne prend que quelques clics. Sélectionnez simplement le chiffre ou la lettre avec le préfixe ou le suffixe pour tout mettre en évidence. Ensuite, choisissez un autre type de liste numérotée. Cela remplace le format actuel.
Toutes les listes que vous créez ne sont pas aussi simples qu’un, deux, trois. Ainsi, la prochaine fois que vous souhaitez personnaliser une liste dans Google Docs, consultez la fonction de préfixe et de suffixe pour créer votre liste exactement comme vous en avez besoin.