Avec le générateur de flux de travail de Slack, vous pouvez automatiquement accueillir les nouveaux membres de l’équipe avec des messages personnalisés. Voici comment l’utiliser.
Si vous utilisez Slack pour la communication d’équipe, il existe un moyen simple d’automatiser ces tâches minuscules mais fastidieuses qui prennent beaucoup de temps.
Grâce à Slack Workflow Builder, vous pouvez créer des processus automatisés qui se produisent chaque fois qu’une action est entreprise dans Slack.
Et dans ce guide, nous allons vous apprendre à utiliser un modèle de workflow pour créer un workflow simple pour accueillir les membres de l’équipe.
Générateur de flux de travail Slack : un aperçu rapide
Qu’est-ce que Slack Workflow Builder ? C’est un moyen simple de créer des flux de travail pour des tâches banales.
Un « workflow » à l’intérieur de Slack est une chaîne d’activités requises pour accomplir une tâche. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une action souhaitée dans Slack pour démarrer le flux de travail. Comme dans le cas de l’accueil de nouveaux membres d’équipe, l’action qui démarre le flux de travail consiste à ajouter quelqu’un à un canal spécifique.
À l’aide de Slack, vous pouvez également créer des flux de travail à l’aide d’applications et de services externes. Et il n’y a pas besoin de codes complexes.
Comment créer un flux de travail « Bienvenue » simple dans Slack
Tout comme les autres fonctionnalités utiles de Slack, la création d’un flux de travail « de bienvenue » est simple et rapide à l’aide du modèle intégré de Slack. Tout d’abord, ouvrez Slack, et allons-y.
Trouver le modèle de flux de travail « Bienvenue » Slack
- Dans le coin supérieur droit de votre écran, sélectionnez le nom de votre espace de travail. Ensuite, sélectionnez Outils et Générateur de flux de travail.
- Une fois Workflow Builder ouvert, sélectionnez Modèles de la barre d’outils.
- Le modèle que vous voudrez utiliser s’appelle Un accueil chaleureux pour les nouveaux coéquipiers et est le premier sur la liste.
Construire le flux de travail
- Sélectionner D’installation pour utiliser le modèle de workflow.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez le canal auquel vous souhaitez ajouter un nouveau membre qui déclenchera le workflow. Ensuite, sélectionnez Suivant.
- Nous allons maintenant ajouter un simple message de bienvenue pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres de notre équipe. Pour ce faire, sélectionnez Éditer à côté de Envoyer un message à la personne qui a rejoint le canal.
- Dans la zone de texte du message, ajoutez au message et modifiez-le à votre guise, en vous assurant de ne pas supprimer les phrases surlignées en bleu. Ceux-ci sont nécessaires pour le flux de travail.
- Une fois terminé, sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer le flux de travail. Ensuite, pour publier votre workflow, sélectionnez Publier en haut de la fenêtre.
Dans la boîte de message, vous pouvez tout ajouter, d’un simple message « bonjour » à des liens vers des documents importants tels que des paquets de bienvenue et des guides.
De cette façon, vous n’avez pas à tout envoyer manuellement à un nouvel utilisateur à chaque fois. Le flux de travail se déclenchera chaque fois qu’un nouveau membre sera ajouté au canal que vous avez spécifié. Cool hein?
Il est important de noter que Workflow Builder n’est disponible que pour ceux qui ont des forfaits payants. Si vous souhaitez l’utiliser et que vous n’y avez pas accès, parlez-en à votre administrateur d’espace de travail.
Autres flux de travail Slack que vous pouvez créer
Accueillir de nouveaux coéquipiers n’est que le début. Slack propose des modèles pour automatiser les enregistrements quotidiens, envoyer des messages automatisés lorsqu’un certain emoji est utilisé, et plus encore.
Ou, vous pouvez ignorer les modèles et créer des flux de travail entièrement personnalisés pour répondre aux besoins de votre équipe.
Quels flux de travail allez-vous créer dans Slack ?
Maintenant que vous avez créé un flux de travail dans Slack, vous devriez avoir une compréhension suffisante de l’outil pour expérimenter encore plus la construction. Qu’allez-vous automatiser dans Slack ?
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