Microsoft a apporté des clarifications sur la manière dont les fichiers Office s’ouvrent par défaut sur smartphones iOS et Android, suite à des retours d’utilisateurs. Les fichiers s’ouvriront dans les applications autonomes Word, Excel et PowerPoint si elles sont installées. Sinon, ils s’ouvriront dans Microsoft 365. Les utilisateurs sans application Microsoft seront dirigés vers l’App Store ou Google Play pour télécharger les applications appropriées. Des changements seront progressivement mis en œuvre dans Outlook et Teams.
Ce que vous devez savoir
Microsoft 365 est accessible de différentes manières sur les smartphones, ce qui peut être à la fois pratique et source de confusion. Des utilisateurs ont partagé leurs préoccupations concernant les paramètres par défaut d’ouverture des fichiers Office sur iOS et Android. En réponse, Microsoft a clarifié ces paramètres avec de nouveaux comportements par défaut concernant l’ouverture des fichiers Office.
Si vous possédez une application Office indépendante installée, comme Word, Excel ou PowerPoint, les fichiers s’ouvriront automatiquement dans ces applications spécifiques. En revanche, si aucune application autonome n’est présente sur votre appareil, l’expérience reste inchangée, et les fichiers continueront d’être ouverts dans l’application Microsoft 365. Pour ceux qui reçoivent des fichiers Office sans avoir d’application Microsoft à leur disposition, un lien vers l’App Store ou le Google Play Store sera désormais proposé pour installer l’application adéquate.
Microsoft a partagé des détails concernant ces changements sur sa plateforme Tech Community :
« Notre but est de rendre l’ouverture des fichiers à partir de nos applications principales sur mobile (OneDrive, Outlook, Teams) plus prévisible. Les applications indépendantes de Word, Excel et PowerPoint, si elles sont disponibles, seront alors privilégiées pour gérer l’ouverture des fichiers, » a expliqué Microsoft.
« Pour les utilisateurs désirant ouvrir plusieurs documents Word, Excel ou PowerPoint simultanément, les applications individuelles sont mieux adaptées à ce type de multitâche, surtout avec les capacités des systèmes d’exploitation modernes pour mobiles et tablettes. »
OneDrive sur iOS et Android a déjà intégré cette modification. De plus, Microsoft déploiera la mise à jour d’Outlook sur ces plateformes durant les mois d’octobre et novembre, avec une date précise pour Teams encore à confirmer.
Microsoft 365 versus applications Office indépendantes
Les applications Office de Microsoft sont en place sur iOS et Android depuis un certain temps, bien que leur utilisation ait évolué. En 2020, Microsoft a lancé une application Office unifiée regroupant Word, PowerPoint et Excel. Si vous recherchez « Microsoft Office » sur le Google Play Store ou l’App Store, vous ne trouverez pas ce nom, car Microsoft a rebaptisé l’application en Microsoft 365 en 2022. Ce changement a également donné un nouveau nom aux efforts mobiles de la société, positionnant maintenant Microsoft 365 comme un hub central pour ses services.
Toutefois, bien que la centralisation soit pratique, le fait d’ouvrir tous vos fichiers Office dans une seule application peut sembler limitant. Microsoft souligne que le multitâche est facilité grâce aux applications autonomes, permettant de les utiliser côte à côte. Par exemple, pour ouvrir simultanément un document Word et une feuille de calcul Excel, vous devez avoir Word et Excel installés sur votre appareil.
Ouvrir à la fois une feuille de calcul et un document sur un smartphone avait peu de sens quand les écrans étaient petits, mais avec la taille des écrans modernes et le développement d’appareils pliables, le multitâche sur mobile est désormais tout à fait réalisable. La possibilité d’accéder à plusieurs fichiers en même temps est particulièrement utile pour les appareils prenant en charge un environnement de bureau, tel que Samsung DeX.
Cette évolution des appareils permet un meilleur usage des fonctionnalités de multitâche.