Je suis le premier à admettre que la joie que Google Sheets m’apporte est un peu étrange, mais je l’utilise pour tout, du suivi de mes revenus à la planification des budgets de voyage avec des amis. Je suis donc ravi de voir que Google facilite la notification des modifications spécifiques apportées à ma feuille de calcul sans que j’apprenne à coder (quelque chose dans lequel je n’ai jamais abordé). La société a annoncé que Google Sheets recevait des notifications conditionnelles, ce qui signifie que vous pouvez définir des règles dans des feuilles de calcul qui envoient des e-mails lorsque certaines choses se produisent.
Par exemple, vous pouvez le configurer pour qu’il vous envoie une notification par e-mail lorsqu’un nombre tombe en dessous ou au-dessus d’un certain montant ou lorsque la valeur d’une colonne change. Vous pouvez également définir des règles qui correspondent davantage à un outil de gestion de projet, comme recevoir une notification lorsque le statut ou le propriétaire d’une tâche change. Cet outil ne nécessite qu’un accès en modification, toute personne pouvant définir des notifications pour elle-même ou pour d’autres en saisissant son adresse e-mail. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez vous désinscrire si quelqu’un commence à vous envoyer des notifications indésirables.
Pour utiliser les notifications conditionnelles, accédez aux outils, puis aux notifications conditionnelles ou faites simplement un clic droit dans une cellule. À partir de là, cliquez sur Ajouter une règle (vous pouvez nommer la règle ou laisser Google l’étiqueter automatiquement), puis sélectionnez une plage ou une colonne personnalisée. Vous pouvez ajouter des critères supplémentaires pour la règle, par exemple ce que doit dire exactement une boîte pour que vous receviez une notification. Ensuite, vous pouvez saisir manuellement les adresses e-mail ou sélectionner une colonne les contenant. Cependant, Google prévient que si vous procédez dans ce dernier cas, le nombre de cellules doit correspondre au nombre inclus dans la règle. Ainsi, si vous avez trois cellules dans la règle, vous ne pouvez mettre en évidence que trois cellules contenant des adresses e-mail. Si vous êtes confus, Google entre dans tous les détails ici.
La mise en forme conditionnelle de Google Sheet est disponible pour toute personne disposant des lieux de travail suivants : Entreprises Standard et Plus, Education Plus et Enterprise Starter, Standard, Plus ou Essential. Son déploiement a commencé pour les domaines à version rapide le 4 juin et commencera à apparaître pour les domaines à version standard le 18 juin. Dans les deux cas, la mise en forme conditionnelle peut prendre jusqu’à 15 jours pour apparaître.