C’est une année bissextile. Êtes-vous payé pour travailler une journée supplémentaire le 29 février ?

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TORONTO — En cette année bissextile, certains experts financiers affirment observer une tendance inattendue : des employés demandent s’ils sont payés pour avoir travaillé le 29 février.

Tous les quatre ans, le calendrier gagne un jour pour se synchroniser avec le mouvement de la Terre autour du soleil. Pourtant, les demandes de renseignements sur ce que cela signifie pour les chèques de paie n’avaient pas encore été remarquées.

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« C’est l’une des premières fois que nous constatons beaucoup d’intérêt autour de ce sujet et des questions du type « Est-ce que je travaille gratuitement le 29 ? », a déclaré Brittany Taylor, avocate spécialisée en droit du travail et associée chez Rudner Law dans le Grand. Région de Toronto.

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Elle suppose qu’une sensibilisation accrue aux droits du travail pourrait être à l’origine des discussions sur les salaires des jours bissextiles. La dernière année bissextile a eu lieu en 2020, juste avant que la pandémie de COVID-19 ne transforme la façon dont de nombreuses personnes perçoivent le travail.

« Pendant la pandémie, les employés ont changé de perspective sur l’importance du travail par rapport à d’autres choses dans leur vie et ils sont plus susceptibles de s’exprimer lorsqu’ils voient quelque chose qui pourrait paraître un peu bizarre », a expliqué Taylor.

Les modifications de paie d’une journée de travail supplémentaire sont généralement considérées au cas par cas.

Les facteurs en jeu peuvent inclure la fréquence à laquelle l’employé est payé – hebdomadaire, bihebdomadaire ou mensuelle. Cela dépend aussi si le travailleur est salarié ou horaire.

Ceux qui sont payés à l’heure sortent gagnants le 29 février. Puisqu’ils sont payés pour le temps travaillé, les employés non salariés encaissent généralement chaque minute du jour civil supplémentaire où ils sont au travail.

Pour les salariés, la situation pourrait être différente.

« Les employés qui perçoivent un salaire annuel n’ont généralement pas le droit de recevoir une quelconque compensation supplémentaire simplement parce qu’il y a un jour supplémentaire en février », a déclaré Taylor.

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Essentiellement, les chèques de paie des salariés sont répartis sur la période de paie, soit 26 chèques de paie pour les employés bihebdomadaires ou 12 pour les paiements mensuels.

Cela signifie que la plupart des travailleurs payés toutes les deux semaines ne verront aucun changement sur leur chèque de paie le 29 février.

Mais cette année bissextile, certains employés salariés pourraient voir leur salaire augmenter légèrement, a déclaré Ian Calvert, vice-président et directeur de la planification patrimoniale chez HighView Financial Group.

« Il y aura 53 lundis et 53 mardis cette année », a déclaré Calvert. Une année commune compte 52 semaines et un jour pour constituer 365 jours calendaires, mais une année bissextile prolonge ce délai.

Cela signifie qu’un travailleur salarié payé à la semaine ou aux deux semaines, le lundi ou le mardi, pourrait recevoir 27 chèques de paie, et non 26, a déclaré Calvert. Tous les employeurs ne réagiraient pas de cette façon, a-t-il prévenu.

Néanmoins, « si rien n’est fait et que vous recevez un salaire, vous allez avoir une petite prime cette année », a-t-il déclaré.

Votre contrat doit stipuler la fréquence des chèques de paie. Par exemple, si le contrat mentionne un salaire hebdomadaire, un employé peut procéder à une ingénierie inverse du taux horaire, mais cela ne signifie pas qu’il sera payé à l’heure.

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Taylor a déclaré qu’il existe quelques réserves juridiques pour les travailleurs qui pourraient leur permettre de gagner plus en raison du jour bissextile.

Si la journée de travail supplémentaire d’un salarié le place en dessous du salaire minimum, il doit être indemnisé.

« L’employeur doit s’assurer qu’en aucun cas l’employé ne reçoit moins que ce salaire minimum », a déclaré Taylor. Cela s’applique également aux heures supplémentaires. Par exemple, si travailler le 29 février oblige les travailleurs à travailler plus de 44 heures par semaine, ils ont droit à un salaire supplémentaire comme n’importe quelle autre semaine.

Les travailleurs salariés peuvent également réclamer un salaire supplémentaire le 29 février s’ils l’ont négocié dans leur contrat. Taylor a déclaré que certains lieux de travail syndiqués ont inclus la rémunération des jours bissextiles dans leurs conventions collectives.

Même si les jours bissextiles font parler d’eux cette année, Stuart Rudner de Rudner Law affirme qu’il n’a jamais vu aucun intérêt auparavant.

« En 25 ans de pratique en tant qu’avocat spécialisé en droit du travail, je peux compter le nombre de fois où cette question a été soulevée d’une seule main », a-t-il déclaré dans une réponse par courrier électronique.

« Ce n’est pas que la discussion ait changé puisqu’il n’y avait aucune discussion sur la question auparavant », a déclaré Rudner. « Au contraire, il y a eu un nouveau débat sur la question de savoir s’il est juste que certaines personnes travaillent une journée « gratuitement ».

Essentiellement, il a déclaré que cela ne concernait qu’une petite partie des travailleurs.

« Tout comme l’ajout d’un nouveau jour férié peut réduire le nombre de jours de travail dans une année – comme nous l’avons vu lors de l’instauration du Jour de la famille – une année bissextile peut ajouter un jour de travail une fois tous les quatre ans, pour lequel la grande majorité des travailleurs sont payés », a déclaré Rudner.

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