Vous en avez assez de recevoir des messages et des appels sur Microsoft Teams lorsque vous êtes en vacances ? Pas plus; Teams permet désormais aux utilisateurs de planifier un statut d’absence du bureau. Cela permettra à vos coéquipiers de savoir que vous n’êtes pas disponible ou que vous êtes en vacances.
Comment configurer un statut d’absence du bureau planifié dans Teams
Il existe deux façons de configurer un statut d’absence du bureau planifié dans Microsoft Teams :
- Depuis votre photo de profil
- À partir des paramètres des équipes
Voyons maintenant cela en détail.
Statut d’absence du bureau programmé dans Teams via la photo de profil
Cliquez sur votre photo de profil en haut et cliquez sur le Définir le message d’état.
Cliquer sur Horaire d’absence du bureau en bas, et le Absent du bureau L’onglet s’ouvrira.
Ici, activez la bascule à côté Activer les réponses automatiquessaisissez un message d’absence du bureau et activez Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée.
Ensuite, sélectionnez les dates et heures auxquelles vous recevrez un message d’absence du bureau et cliquez sur Sauvegarder.
Désormais, lorsque quelqu’un vous envoie un message entre les heures, il recevra le message d’absence du bureau que vous avez défini.
Utilisez les paramètres Teams pour planifier un statut d’absence du bureau
Cliquez sur les trois points en haut et cliquez sur Paramètres.
Aller vers Généralfaites défiler jusqu’à Absent du bureau section, puis cliquez sur Calendrier.
Dans l’onglet qui s’ouvre, sélectionnez l’option Envoyer des réponses automatiques et les dates et heures auxquelles vous serez absent du bureau.
Tapez le message que vous souhaitez envoyer et cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer les modifications.
Lire: Comment masquer les noms des participants dans les réunions, webinaires et questions-réponses Teams
Pouvez-vous définir une absence programmée dans Outlook ?
Oui, Outlook vous permet de planifier des réponses d’absence du bureau. Pour ce faire, accédez à Fichier > Réponses automatiques et cliquez sur Envoyer des réponses automatiques. Spécifiez également une heure de début et de fin. Une fois défini, il enverra un message lorsque quelqu’un vous enverra un message dans le délai spécifié.
Pouvez-vous savoir si quelqu’un suit votre statut sur Teams ?
Non, Microsoft Teams ne permet à personne de suivre votre statut sur Teams. Cependant, cela peut arriver si vous interagissez avec eux d’une manière ou d’une autre, comme en leur envoyant un message ou en les appelant.
Lire: Comment utiliser les composants de boucle dans les réunions Teams.