Si vous occupez un poste de direction, vous devrez peut-être rédiger des exigences commerciales pour une raison ou une autre. Vous devez utiliser un modèle d’exigence commerciale si vous souhaitez créer une impression sans avoir à vous souvenir de tout ce qui doit être inclus.
UNE document d’exigences commerciales (BRD) modèle est un document important dans le monde des affaires. Il contient tous les détails nécessaires aux projets et plans de tout type. L’information qu’il véhicule doit être très précise et globale.
Plutôt que d’essayer de créer ce document crucial à partir de zéro, nous vous recommandons d’utiliser l’un de ces modèles BRD utiles pour Microsoft Word.
Modèles de documents d’exigences structurés en tableaux
Les formulaires de modèle de document d’exigences commerciales simples ne sont pas difficiles à trouver. Si vous savez ce que vous souhaitez que le modèle BRD communique, tout ce que vous aurez à faire est de rechercher le bon à utiliser.
Pour un document d’exigences métier clair, clair et efficace, utilisez l’un de ces modèles structurés sous forme de tableaux. Ce type de format rend chaque modèle de document BRD à trouver ici simple à lire et facile à utiliser. De plus, ils permettent à ceux qui consultent le document de pouvoir accéder plus rapidement à certaines sections.
Ce premier modèle BRD de Template Lab commence par deux tableaux juste après la page de titre ; un pour l’historique des versions et l’autre pour les approbations de documents. C’est pratique car vous pouvez voir si vous disposez de la version la plus récente du BRD et si elle a déjà été approuvée.
Des tableaux supplémentaires dans le modèle incluent les détails du projet, les ressources documentaires, un glossaire des termes, les parties prenantes, les hypothèses et les sections de cas d’utilisation. Vous verrez également une table des matières liée, ce qui facilite le passage à la section dont vous avez besoin pour voir.
Le tableau des exigences métier propose des colonnes de référence pour le type d’exigence, le numéro d’identification, le cas d’utilisation et les commentaires ainsi que les fonctionnalités et les fonctions. Tout cela fait de ce modèle de document d’exigences commerciales une excellente option.
Modèles de documents d’exigences commerciales structurés en texte
Votre projet n’a peut-être pas besoin d’un document d’exigences métier entièrement sous forme de tableau. Si tel est le cas, ces trois prochains modèles pourraient bien être le ticket. Bien qu’ils incluent un tableau ici et là, le format global est un texte de forme libre.
Ce prochain modèle de document sur les exigences commerciales est vraiment utile si c’est la première fois que vous rédigez un rapport sur les exigences commerciales. Il propose également un modèle de ligne directrice pour vous aider à remplir le document. Une fois que vous avez commencé à rédiger votre document, vous pouvez enregistrer une version différente qui inclut les directives pour référence future ou simplement les supprimer.
Le modèle offre un historique des versions utile et des tableaux d’approbation de documents dès le début. Il contient également une table des matières pouvant être liée, ainsi que des sections de cas d’utilisation.
En raison de la section des lignes directrices, cela pourrait être le modèle pour quiconque ne sait pas par où commencer. C’est parfait pour les professionnels qui rédigent un rapport sur les besoins de l’entreprise pour la première fois.
Avec seulement trois tableaux au début de ce document pour l’historique du document, les définitions, les abréviations et les références, le reste de ce modèle vous permet d’écrire sans limitation. En ce qui concerne les modèles d’exigences commerciales qui ne vous retiendront jamais, ce doit être l’un de nos meilleurs choix dans cette catégorie.
Vous commencerez par rédiger le résumé, passerez à l’arrière-plan et au contexte, décrirez le calendrier et les phases, et inclurez des images utiles. La section des exigences est structurée à l’aide de puces et la section des normes et directives utilise une structure de liste numérotée.
Le modèle se termine par un tableau final pour la préséance et la priorité des fonctionnalités en utilisant haut, moyen et bas. Ce qui est bien avec ce modèle structuré en texte, c’est que chaque zone est écrite avec des exemples. Cela en fait un excellent choix si vous écrivez un BRD pour la première fois.
Ce prochain modèle BRD basé sur du texte est plus destiné aux projets plus simples qu’à ceux qui ont de nombreuses exigences. Il vous donne au début un tableau pour les révisions de documents, puis passe directement à une table des matières liée, en cascade de manière transparente dans le reste.
Le modèle vous donne beaucoup de place dans ses sections pour les contraintes commerciales, les hypothèses et les dépendances, et les exigences pour les phases futures. L’objectif de ce modèle BRD est de fournir des exigences via des diagrammes de processus que vous pouvez facilement insérer à partir d’une autre application.
Encore une fois, il s’agit d’un bon modèle pour les projets de base et ceux pour lesquels des exigences sont nécessaires au moyen d’un processus.
Modèles de documents d’exigences structurés sous forme de tableau et de texte
L’un des types de documents d’exigences métier les plus courants que vous verrez comprend des exemples BRD qui utilisent un mélange de tableaux et de texte. Ce type de modèle d’échantillon BRD peut être adapté à n’importe quelle taille ou type de projet, vous offrant une flexibilité ainsi qu’une structure solide.
Ce modèle de document d’exigences commerciales professionnelles de TechWhirl comprend à la fois du texte et des tableaux. Vous commencerez par les tableaux de révision et d’approbation des documents, puis vous rédigerez le résumé de votre projet avec les objectifs et le contexte en utilisant un format de plan.
Il y a des emplacements pour les diagrammes si vous souhaitez les inclure, et vous pouvez ajouter de courtes descriptions les éclairant pour plus de contexte.
Vous constaterez que toutes les exigences commerciales sont définies avec des numéros d’exigences, des priorités, une description, une justification, une référence de cas d’utilisation et les parties prenantes concernées. Cet exemple BRD est séparé pour les fonctionnalités de base, suivi par les exigences de sécurité, de reporting et d’audit.
Ce BRD offre également la netteté des tableaux ainsi que la flexibilité du texte de forme libre. L’équilibre est la clé.
Cette dernière option est un autre bon modèle de combinaison pour votre document d’exigences commerciales. Vous avez des tableaux là où vous en avez besoin, avec également beaucoup d’espace pour votre texte.
Ce modèle d’exigence commerciale propose une table des matières et des sections liées pour une introduction, un objectif et une vue d’ensemble du projet. Certaines des sections du tableau concernant les exigences incluent les fonctions et fonctionnalités, la capture et le stockage des données, le matériel et les logiciels, ainsi que les tests et la formation. C’est l’un de nos modèles BRD préférés pour les projets et agendas centrés sur l’informatique.
Vous pouvez également inclure une matrice de critères d’acceptation et un journal des problèmes pour terminer le document. Pour le texte et les tableaux, ce modèle constitue un excellent modèle d’exigence commerciale.
Le modèle le plus précieux que vous puissiez utiliser
Il existe de nombreux modèles BRD disponibles pour Microsoft Word qui peuvent vous aider à effectuer votre travail plus rapidement. Un simple modèle BRD vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour réussir professionnellement.
Les modèles de documents d’exigences commerciales sont plus qu’importants dans n’importe quelle industrie. Espérons que l’un d’entre eux fonctionne parfaitement pour vous. Ils pourraient bien finir par vous faire gagner beaucoup de temps.
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