Cela ne fait aucun doute : la gestion d’une entreprise est un travail difficile. Tout propriétaire d’entreprise sera ravi de découvrir de nouvelles façons d’économiser du temps et de l’argent, mais il peut être difficile de savoir par où commencer. Et même si trouver ces gains d’efficacité n’est pas un processus clair, nous avons identifié plusieurs petites façons d’utiliser Smartsheet pour obtenir un plus grand succès commercial.
Accélérez les tâches quotidiennes grâce à l’automatisation
Les tâches banales sont importantes. Ils font avancer votre travail, mais ils vous ralentissent également, et nous savons que votre temps est précieux. Smartsheet permet d’automatiser facilement les processus répétitifs et de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Supposons, par exemple, que vous souhaitiez informer toute votre équipe des mises à jour de l’état du projet. Au lieu de réserver une autre réunion à votre emploi du temps chargé, vous pouvez automatiser les alertes et les mises à jour pour tenir tout le monde au courant. Ou, si vous travaillez sur une tâche qui nécessite l’approbation de collègues, vous pouvez utiliser les intégrations de Smartsheet avec Slack ou Microsoft Teams pour demander des approbations. Cela élimine le besoin d’envoyer des e-mails supplémentaires pour obtenir les réponses dont vous avez besoin, en gardant votre boîte de réception et votre calendrier libres pour les tâches les plus importantes de votre liste.
Terminez le travail en déplacement avec l’application mobile de Smartsheet
Le travail à distance est là pour rester, alors quel meilleur moyen de rester en contact que via une application mobile qui vous permet de faire le travail de n’importe où ? Avec l’application mobile de Smartsheet, vous pouvez collaborer en temps réel avec des collègues depuis vos appareils iOS et Android. Mettez à jour les informations dans Smartsheet et suivez les tableaux de bord et les notifications. Vous pouvez également afficher la chronologie du projet afin de toujours connaître l’état général des travaux, quel que soit votre emplacement physique.
Collectez facilement des informations avec des formulaires
Qu’il s’agisse de recueillir les commentaires des clients ou des demandes internes, les formulaires de Smartsheet créent un moyen transparent (lire : indolore) de recueillir des informations auprès de plusieurs personnes ou équipes. Les formulaires Smartsheet se connectent automatiquement à vos feuilles, vous permettant de suivre les informations au fur et à mesure qu’elles sont saisies et d’éliminer les va-et-vient inutiles. Vous pouvez également faire varier la séquence des questions du formulaire en fonction de la réponse des personnes interrogées en utilisant une mise en forme conditionnelle. Cela garantit que les gens ne répondent qu’aux questions les plus pertinentes pour eux. Vous pouvez même économiser du temps et des efforts en mappant les entrées de formulaire directement aux rapports pour une création de rapport sans tracas.
Obtenez des accords signés, scellés et livrés
L’officialisation des accords fait partie intégrante de la croissance et de la gestion d’une entreprise. Avec l’intégration DocuSign de Smartsheet, vous pouvez consolider ce nouveau partenariat ou cette nouvelle embauche en envoyant et en suivant facilement des documents au sein de la plate-forme. Disposer d’un hub centralisé vous permet de démarrer les flux de travail associés et de commencer le processus d’intégration avec un nouveau client ou employé après avoir signé numériquement l’accord. Et lorsque vous avez besoin d’aide pour créer un document, Smartsheet vous aidera à combiner les éléments nécessaires pour créer le contrat le plus adapté à votre situation unique.
Créer un portail d’informations à guichet unique
La recherche d’informations vitales pendant la journée de travail peut être une distraction si vous ne savez pas où chercher. Il peut être difficile de savoir où se trouvent les documents de référence les plus à jour avec d’innombrables wikis, dossiers en nuage et liens. Aidez votre équipe à maximiser sa productivité en rendant les ressources essentielles facilement accessibles avec les portails de Smartsheet. Évitez les problèmes de contrôle de version et les doublons confus en mettant toutes les informations de votre équipe à disposition au même endroit. Avec la simple interface glisser-déposer, vous pouvez personnaliser le portail avec des widgets, du texte et des images pour le rendre plus digeste pour vos coéquipiers. Les portails basés sur le cloud sont idéaux pour héberger une ressource d’équipe interne ou une plate-forme orientée client afin d’aider les gens à trouver ce dont ils ont besoin en un rien de temps.
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