C’est long week-end ici aux États-Unis, ce qui signifie que les employés de bureau, au moins, bénéficient d’une pause de trois jours après la réunion redoutée. Nous avons voulu profiter de ce temps pour proposer une défense passionnée de… l’email.
Écoutez-nous. C’est la sagesse conventionnelle que les réunions sont des tueurs de productivité et de moral et des environnements de travail heureux. Alors pourquoi ne pas écrire un e-mail ?
Nous savons que le courrier électronique a aussi ses inconvénients : il est difficile à gérer et criblé de spams. Mais comme le travail se déplace de plus en plus en ligne, il est supérieur aux réunions. Deux zéros de boîte de réception et un Chaos Muppet noyé dans les notifications – voyez si vous pouvez deviner qui est qui ! – vous dire pourquoi.
Ram Iyer : Aimez-vous les réunions ou détestez-vous simplement écrire?
À l’époque où je fumais, je travaillais aussi dans une publication qui avait des réunions fréquentes et extrêmement improductives. La plupart de notre équipe de plus de 20 personnes restait assise tranquillement pendant une heure pendant que quelqu’un parlait de quelque chose.
Si vous comptez les heures-personnes perdues, chacune de ces réunions a perdu en moyenne 20 heures qui auraient pu être consacrées à un travail réel. Ils étaient aussi inutilement stressants : je me retrouvais désespérément à vouloir fumer après chaque réunion, et je n’étais pas seul.
Heureusement, cela n’a pas toujours été le cas. J’ai eu la chance de travailler principalement dans des entreprises qui ont favorisé une culture de communication par e-mail ou messagerie. Mais en entendant mes amis et ex-collègues se plaindre du travail au cours des deux dernières années, j’ai remarqué une tendance : alors que la pandémie renvoyait tout le monde à la maison, les réunions devenaient de plus en plus fréquentes au point que les gens les trouvaient gênant leur travail. .
J’ai souvent posé cette question au cours des deux dernières années : si cela peut être un e-mail, pourquoi ne l’est-il pas ? Pourquoi les gens sont-ils si motivés à parler alors qu’ils pourraient écrire un e-mail et faire gagner du temps à tout le monde ?
Je pense que j’ai enfin une théorie.