Pour accéder rapidement à une cellule, un document ou une page Web, vous pouvez insérer des liens hypertexte dans votre feuille de calcul Excel. Collez simplement un lien hypertexte, donnez-lui une étiquette lisible et cliquez pour suivre le lien. Voici quelques façons d’insérer des liens hypertexte dans Excel.
Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de lien intégrée d’Excel, la fonction HYPERLINK, ou simplement entrer une URL qui se convertit automatiquement en lien. Examinons chacune de ces méthodes afin que vous puissiez utiliser celle qui vous convient le mieux.
Utiliser la fonctionnalité de lien
Comme d’autres applications Office telles que Word et PowerPoint, Excel propose un outil de lien qui vous donne une certaine flexibilité. Vous pouvez créer un lien vers un fichier existant, une page Web, un emplacement dans une feuille ou une adresse e-mail. Vous pouvez même insérer un lien pour créer un nouveau document.
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Accédez à la cellule où vous souhaitez ajouter le lien. Ouvrez l’onglet Insertion, sélectionnez le menu déroulant Lien et choisissez « Insérer un lien ». Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris, passer à Lien et sélectionner « Insérer un lien ».
Lorsque la boîte Insérer un lien hypertexte s’ouvre, vous verrez vos options de lien.
Fichier ou page Web existant: Choisissez un fichier dans le dossier actuel ou dans la liste des fichiers récents ou choisissez une page Web parmi les pages parcourues ou entrez l’URL dans la zone Adresse.
Placer dans ce document: Sélectionnez la feuille et entrez la cellule dans la case ci-dessus ou choisissez un nom défini.
Créer un nouveau document: donnez un nom au document, modifiez éventuellement le chemin et choisissez quand modifier le nouveau document.
Adresse e-mail: sélectionnez une adresse e-mail récemment utilisée ou saisissez-en une en haut. Saisissez éventuellement une ligne d’objet. Vous ne verrez cette option que si vous enregistrez le classeur localement plutôt que automatiquement sur OneDrive.
Texte à afficher: En haut de la zone Insérer un lien hypertexte, vous pouvez saisir le texte d’affichage que vous souhaitez utiliser pour le lien plutôt que d’afficher le lien lui-même.
Une fois que vous avez rempli les champs de l’option que vous avez choisie ci-dessus, cliquez sur « OK » pour insérer le lien dans la cellule.
Pointe: Vous pouvez passer votre curseur sur le lien hypertexte pour voir le chemin.
Insérez la fonction HYPERLINK
Une alternative à la fonctionnalité de lien est la fonction HYPERLINK dans Excel. Avec cette fonction, vous pouvez créer une formule personnalisée liée à une feuille, un classeur existant sur votre intranet ou un fichier sur un autre lecteur. Vous pouvez également créer un lien vers un document Word ou directement vers un signet Word.
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La syntaxe de la formule est HYPERLINK(location, text) où le premier argument est obligatoire et contient le chemin complet et le nom du fichier comme lien. Pour le deuxième argument, vous pouvez entrer du texte entre guillemets ou une référence de cellule pour afficher un texte convivial pour le lien.
Pour créer un lien vers la cellule A1 dans Sheet2 dans le classeur actuel (NewBook.xlsx) avec le texte d’affichage Cliquez ici, vous utiliseriez cette formule :
=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")
Pour créer un lien vers la cellule A1 dans Sheet2 dans un classeur sur le Web (dans notre cas, il se trouve à https://oursite.com/report.xlsx) et affichez le texte Afficher le rapport, vous utiliserez cette formule.
=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")
Pour créer un lien vers le signet Proposition dans un document Word (dans notre cas, il s’agit C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx) avec le texte affiché dans la cellule D1, vous utiliseriez cette formule :
=HYPERLINK("[C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx]Proposal",D1)
Pour des détails complets et des options supplémentaires pour la fonction, regardez comment utiliser la fonction HYPERLINK.
Tapez ou collez une URL
Si vous souhaitez ajouter un lien hypertexte dans Excel pour un site Web ou une page, vous pouvez simplement saisir l’URL ou la coller dans une cellule. Une fois que vous l’avez fait et appuyez sur Entrée ou Retour, l’URL devient un lien cliquable. C’est plus rapide que d’utiliser l’outil de lien ou la fonction HYPERLINK et est particulièrement utile si vous n’avez pas nécessairement besoin du lien pour être attrayant.
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Il y a cependant un paramètre que vous devrez activer pour que cela fonctionne. Il s’agit d’un paramètre de lien hypertexte qui peut être activé par défaut, mais vous devez quand même vérifier qu’il n’a pas été désactivé. Pour vérifier le paramètre, sélectionnez Fichier > Options et choisissez « Vérification » sur la gauche. Sur la droite, cliquez sur « Options de correction automatique ».
Dans la boîte qui s’ouvre, accédez à l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe. Cochez la case Chemins Internet et réseau avec liens hypertexte dans la section supérieure. Cliquez sur « OK » pour enregistrer la modification et « OK » à nouveau dans la boîte Options Excel.
Maintenant, vous pouvez simplement entrer ou coller un lien Web dans une cellule et appuyer sur Entrée ou Retour. Vous devriez voir l’URL liée et pouvez cliquer pour visiter le site ou la page.
Pour utiliser le texte d’affichage du lien plutôt que l’URL, vous pouvez utiliser la fonction HYPERLINK avec le location et text arguments tels que décrits ci-dessus. Ou faites un clic droit sur la cellule et choisissez « Modifier le lien ». Ensuite, entrez le texte affiché en haut et cliquez sur « OK » pour l’enregistrer.
À l’aide de liens hypertexte dans Microsoft Excel, vous pouvez accéder rapidement à un autre emplacement, feuille, fichier ou site sur le Web. Gardez ces méthodes à l’esprit lors de la création de votre prochaine feuille Excel.
Pour en savoir plus, découvrez comment lier ou intégrer une feuille Excel dans Word.