Si vous disposez de l’abonnement Copilot Pro et souhaitez améliorer votre capacité de travail, vous devriez commencer par ceux-ci Copilot demande Excel. Vous pouvez utiliser toutes les invites Copilot enregistrées dans Excel avec des modifications mineures pour vous conformer à vos données existantes.
10 invites Copilot pour Excel
Certaines des invites Copilot les plus utiles pour Excel sont :
- Calculez n’importe quoi
- Filtrez vos données
- Créer et intégrer un tableau/graphique
- Mise en forme conditionnelle
- Analyser et résumer les données
- Remplacer VBA
- Créer une carte thermique
- Créer un tracker
- Utiliser comme planificateur
- Utiliser pour gérer des personnes
Pour en savoir plus sur ces invites, continuez à lire.
1]Calculez n’importe quoi
Comme différents calculs nécessitent des formules différentes, trouver la formule exacte peut prendre beaucoup de temps. C’est pourquoi vous pouvez demander à Copilot de tout faire pour vous en matière d’automatisation. Tout ce que vous avez à faire est de fournir la plage de cellules.
2]Filtrez vos données
Parfois, vous souhaiterez peut-être créer une liste décroissante et ascendante dans Excel. Au lieu de suivre toutes les étapes, demandez à votre compagnon IA de le faire à votre place.
3]Créer et intégrer un tableau/graphique
L’ajout d’un tableau ou d’un graphique dans Excel n’est pas un gros problème, sauf si vous souhaitez créer quelque chose de dynamique. Même si tel est le cas, vous pouvez utiliser Copilot pour le faire à votre place. Cependant, nous vous recommandons de fournir d’abord la source, puis de demander à Copilot de créer le graphique ou le tableau.
4]Mise en forme conditionnelle
L’ajout ou la suppression d’une mise en forme régulière est assez simple dans Excel. Cependant, le formatage conditionnel demande beaucoup de temps et de réflexion. Au lieu de perdre votre temps sur de telles choses, vous pouvez demander à Copilot de faire le travail à votre place. Il peut créer et appliquer diverses règles basées sur vos données.
Lire: Comment configurer la mise en forme conditionnelle dans Excel pour les dates
5]Analyser et résumer les données
L’analyse et la synthèse de votre feuille de calcul peuvent prendre des heures, voire des jours. Cependant, si vous utilisez cette invite Copilot pour Excel, vous pouvez le faire en quelques secondes. Que vous ayez besoin d’analyser vos données scolaires, vos informations académiques, vos ventes ou toute autre chose, Copilot fait tout en un clin d’œil.
Conseil de pro : Si vous êtes sur le point d’utiliser l’invite Copilot pour analyser le rapport de ventes, vous pouvez également créer une prévision de ventes.
6]Remplacer VBA
VBA ou Visual Basic pour Application vous aide à créer des macros dans Excel, et les macros automatisent les choses ou effectuent des tâches répétitives à votre place. Comme VBA nécessite certaines connaissances et expériences pour être utilisé correctement, vous pouvez demander à Copilot de faire la même chose. En d’autres termes, vous pouvez répéter la même chose avec l’aide de Copilot.
7]Créer une carte thermique
Bien qu’une carte thermique fasse partie du formatage conditionnel, elle nécessite plus d’informations. Dans le langage de Copilot, vous devez fournir au moins trois ingrédients : Contexte, Source et Objectif. En utilisant cette invite Copilot, vous pourriez gagner du temps généralement consacré au choix des points minimum/maximum, des couleurs, etc.
Lire: Comment créer une Heatmap dans Excel
8]Créer un tracker
Supposons que vous souhaitiez suivre les dépenses mensuelles de votre famille ou le temps que vous avez consacré à vos tâches, etc. Copilot peut créer une invite dans Excel pour suivre presque tout.
Lire: Invites Copilot AI que vous pouvez utiliser quotidiennement
9]Utiliser comme planificateur
Envie de partir en vacances ? Vous souhaitez créer un itinéraire mais vous manquez de temps ? Copilot vous soutient. Vous pouvez tout planifier avec votre emplacement, vos coûts, le calendrier du trajet, etc.
Lire: Copilot vous invite à modifier les paramètres Windows
10]Utiliser pour gérer les personnes
Si vous êtes responsable de la direction d’un bureau, vous pouvez faire beaucoup de choses avec Copilot for Excel. De l’organisation des quarts de travail de vos employés au suivi du décaissement de leur salaire, Copilot peut tout organiser et gérer.
C’est tout! J’espère que ces invites Copilot vous aideront.
Lire: Invites Copilot pour PowerPoint
Que pouvez-vous faire avec Copilot dans Excel ?
Copilot pour Excel peut faire beaucoup de choses. Cependant, pour démarrer avec cette IA, vous pouvez consulter la liste susmentionnée. Des calculs de base comme l’addition, la multiplication et la division à la formation conditionnelle comme la création d’une carte thermique, tout est possible avec Copilot. D’autre part, vous pouvez organiser, gérer et créer des plans pour vos prochaines vacances, analyser et résumer des données, intégrer des graphiques et des diagrammes, etc.
Lire: ChatGPT invite pour les affaires, le marketing et les ventes
Comment poser des questions à Microsoft Copilot ?
Pour poser des questions à Microsoft Copilot dans Excel, vous devez d’abord trouver l’icône Copilot dans le ruban supérieur. Une fois que le volet latéral apparaît sur le côté droit, vous avez deux options. Vous pouvez taper votre question ou cliquer sur l’icône du microphone pour donner des commandes vocales. Pour utiliser les invites Copilot, vous devez d’abord fournir des données ou une source de données. Ensuite, vous pouvez poser des questions de la même manière.
Lire: Les meilleurs trucs et astuces de copilote que vous devriez connaître