Excel consiste à travailler avec des nombres. Cependant, si vos données contiennent trop de texte, vous n’avez pas à vous inquiéter du tout. Excel fournit plusieurs fonctions qui facilitent la manipuler des chaînes de texte. Ces fonctions vous permettent facilement trouver une chaîne, compter les caractères dans une chaînesupprimer les espaces supplémentaires d’une chaîne, joindre deux chaînes ou pluset effectuer d’autres tâches similaires sur les données textuelles.
Que sont les fonctions de texte dans Excel ?
Les fonctions de texte sont des fonctions natives de Microsoft Excel qui permettent transformer ou analyser des données textuelles. Excel fournit un total de Plus de 30 fonctions de texte et beaucoup d’entre eux sont souvent utilisés par les gens pour l’analyse des données. Ce billet met en lumière 10 fonctions de texte de ce typeavec leurs utilisations et exemples.
10 fonctions de texte dans Excel avec des exemples
Voici la liste des Top 10 des fonctions dans Excel:
- TROUVER
- LEN
- LA GAUCHE
- DROIT
- MILIEU
- REMPLAÇANT
- PLUS HAUT
- GARNITURE
- ENCHAÎNER
- TEXTE
Examinons en détail ces fonctions, une par une.
1]TROUVER
La fonction FIND vous permet de trouver une chaîne de texte dans une autre. Elle renvoie la position à laquelle un caractère ou une chaîne commence dans une autre chaîne de texte.
Syntaxe
FIND(find_text, within_text, [start_num])
- trouver_texte L’argument est utilisé pour saisir le texte que l’utilisateur souhaite rechercher.
- dans le texte l’argument prend le texte qui contient le texte qui doit être trouvé.
- [start_num] est un argument facultatif qui prend la position à partir de laquelle commencer la recherche. Il prend la valeur 1 par défaut.
Exemple
Supposons que la cellule A3 d’une feuille Excel contient la chaîne « The Windows Club ». Si l’utilisateur veut trouver la position de ‘Win’ dans la chaîne, il peut utiliser les fonctions ‘Find’ comme :
f(x)=FIND("Win", A1)
La sortie de la fonction ci-dessus sera 5car 5 représente la position de départ du texte « Win » dans « The Windows Club ».
Noter: La fonction TROUVER est sensible aux majuscules et minuscules. Si vous ne voulez pas faire correspondre la casse, vous pouvez utiliser le CHERCHER fonction, qui a la même syntaxe que la fonction FIND.
2]LEN
La fonction LEN calcule la longueur de la chaîne, c’est-à-dire le nombre de caractères présents dans une chaîne. Il compte les espaces comme des caractères.
Syntaxe
LEN(text)
- texte L’argument prend la chaîne dont l’utilisateur veut trouver la longueur.
Exemple
Dans l’exemple ci-dessus, si l’utilisateur veut trouver la longueur de la chaîne ‘The Windows Club’, il peut utiliser la fonction ‘LEN’ comme :
f(x)=LEN (A3)
La sortie de la fonction ci-dessus sera 16car il y a 16 caractères dans la chaîne ‘The Windows Club’, espaces compris.
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3 RESTANTS
La fonction LEFT renvoie plusieurs caractères successifs à partir du côté gauche d’une chaîne, en fonction du nombre spécifié par l’utilisateur.
Syntaxe
LEFT(text, [num_chars])
- texte L’argument est utilisé pour spécifier la chaîne contenant les caractères à rechercher.
- [num_chars] spécifie le nombre de caractères à extraire de la gauche de la chaîne principale. Cet argument est facultatif. Il prend ‘1’ comme valeur par défaut, s’il n’est pas spécifié par l’utilisateur.
Exemple
Dans le même exemple qu’indiqué ci-dessus, si l’utilisateur veut extraire les 7 premiers caractères de ‘The Windows Club’, il peut utiliser la fonction ‘LEFT’ comme :
f(x)=LEFT (A3, 7)
La sortie de la fonction ci-dessus sera La victoirecar il s’agit des 7 caractères les plus à gauche de la chaîne « The Windows Club », espaces compris.
4]DROITE
La fonction DROITE permet d’extraire plusieurs caractères de l’extrême droite d’une chaîne.
Syntaxe
RIGHT(text, [num_chars])
- texte argument spécifie la chaîne qui contient les caractères souhaités.
- [num_chars] argument spécifie le nombre de caractères qui doivent être extraits, en partant de l’extrême droite vers la gauche de la chaîne. Il s’agit d’un argument facultatif qui prend ‘1’ comme valeur par défaut s’il n’est pas spécifié.
Exemple
En reprenant le même exemple, si l’utilisateur veut extraire les 7 derniers caractères de la chaîne ‘The Windows Club’, il peut utiliser la fonction ‘RIGHT’ comme :
f(x)=RIGHT(A3, 7)
La sortie de la fonction ci-dessus sera ws clubpuisqu’il s’agit des 7 caractères les plus à droite du « Club Windows », espaces compris.
5]MOYEN
La fonction MID renvoie plusieurs caractères consécutifs ou un sous-chaîne du milieu d’une autre chaîne.
Syntaxe
MID(text, start_num, num_chars)
- texte L’argument prend la chaîne qui contient les caractères souhaités.
- start_num L’argument prend la position à partir de laquelle commencer l’extraction des caractères.
- num_chars L’argument prend le nombre de caractères que l’utilisateur veut extraire de la chaîne.
Exemple
Dans l’exemple ci-dessus, si l’utilisateur veut extraire 4 caractères à partir du 3ème caractère de la chaîne ‘Le Club Windows’, il peut utiliser la fonction ‘MID’ comme :
f(x)=MID(A3, 3, 4)
La sortie de la fonction ci-dessus sera eWicomme ‘e’ est le troisième caractère et à partir de ‘e’ en comptant également les espaces, ‘e Wi’ sont les 4 caractères consécutifs de la chaîne ‘The Windows Club’.
6]REMPLACEMENT
La fonction Substitute remplace un texte existant par un nouveau texte dans une chaîne donnée.
Syntaxe
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
- texte argument spécifie la chaîne principale.
- ancien_texte argument spécifie le texte qui doit être remplacé.
- nouveau_texte L’argument spécifie le texte qui doit être mis à la place du texte existant.
- [instance_num] L’argument spécifie quelle instance (ou occurrence) du texte existant doit être remplacée. Il s’agit d’un argument facultatif. Si vous spécifiez cette valeur, seule cette instance du texte sera remplacée ; sinon, toutes les instances du texte existant seront remplacées par le nouveau texte.
Exemple
Dans le même exemple, si l’utilisateur veut substituer ‘Bienvenue dans Le’ à ‘Le’ dans ‘Le Club Windows’, il peut utiliser la fonction ‘SUBSTITUER’ comme :
f(x)=SUBSTITUTE(A3, "The", "Welcome to The")
La sortie de la fonction ci-dessus sera Bienvenue au Club Windowscar la fonction de substitution a remplacé ‘The’ par ‘Welcome to The’ dans la chaîne de texte ‘The Windows Club’.
7]SUPÉRIEUR
La fonction UPPER convertit une chaîne en majuscule, c’est-à-dire qu’elle renvoie une chaîne après avoir mis en majuscule chaque lettre.
Syntaxe
UPPER(text)
- texte L’argument prend la chaîne qui doit être mise en majuscule.
Exemple
Suivant le même exemple, si l’utilisateur souhaite mettre en majuscule chaque lettre de la chaîne ‘Le Club Windows’, il peut utiliser la fonction ‘MAJUSCULE’ comme :
f(x)=UPPER(A3)
La sortie de la fonction ci-dessus sera LES FENÊTRES CLUB.
Noter:
- Si vous souhaitez convertir une chaîne en minuscules, vous pouvez utiliser le PLUS BAS fonction, ayant la même syntaxe que celle de la fonction UPPER.
- Si vous souhaitez mettre en majuscule la première lettre de chaque mot d’une chaîne, vous pouvez utiliser la CORRECT fonction avec la même syntaxe.
8]GARNITURE
La fonction TRIM supprime tous les espaces supplémentaires dans une chaîne, ne laissant qu’un espace entre deux mots.
Syntaxe
TRIM(text)
- texte l’argument prend la chaîne avec un espacement irrégulier.
Exemple
Dans l’exemple indiqué ci-dessus, si l’utilisateur souhaite supprimer les espaces inutiles de la chaîne ‘The Windows Club’, il peut utiliser la fonction ‘TRIM’ comme :
f(x)=TRIM(A3)
La sortie de la fonction ci-dessus sera Le club des fenêtresne laissant qu’un seul espace entre les mots.
9]CONCATENER
La fonction CONCATENER joint deux ou plusieurs chaînes dans Excel.
Syntaxe
CONCATENATE(text1, [text2], ...)
- texte 1 l’argumentation est obligatoire. Il faut la première chaîne pour se joindre.
- texte2 L’argument prend la chaîne supplémentaire à joindre. Vous pouvez joindre jusqu’à 255 chaînes.
Exemple
Supposons que la cellule A3 d’une feuille Excel contient la chaîne « Le », la cellule A4 contient la chaîne « Windows » et la cellule A5 contient la chaîne « Club ». Si l’utilisateur veut joindre ces chaînes, il peut utiliser les fonctions ‘CONCATENER’ comme :
f(x)=CONCATENATE(A3, " ", A4, " ", A5)
La sortie de la fonction ci-dessus sera Le club des fenêtresjoignant les chaînes dans les cellules A3, A4 et A5 avec des espaces entre ces chaînes.
Pointe: Utilisez l’esperluette (&) symbole pour concaténer deux chaînes de texte.
10]TEXTE
La fonction TEXTE convertit le format d’un nombre de ‘numérique’ en ‘texte’. La fonction peut être utilisée pour placer des nombres formatés entre du texte.
Syntaxe
TEXT(value, format_text)
- évaluer L’argument prend la valeur numérique qui doit être formatée.
- format_texte L’argument prend le format qui doit être appliqué à la valeur.
Exemple
Supposons que la cellule A2 d’Excel contient la chaîne « Le Club Windows a commencé le » et que la cellule A3 contient les données numériques « 20-04-2009 » ; les deux peuvent être combinés en une seule phrase en utilisant les fonctions ‘CONCATENATE’ et ‘TEXT’ comme :
f(x)=A2&" "&TEXT(A3,"mmmm d, yyyy")&"."
La sortie des fonctions ci-dessus sera Le Windows Club a débuté le 20 avril 2009.
A lire aussi : Comment convertir des devises dans Excel.
Qu’est-ce qu’un exemple de fonction de texte ?
La fonction TEXT dans Excel est utilisée pour joindre un nombre formaté avec une chaîne de texte. Par exemple, si une feuille Excel contient la chaîne « Ventes au détail augmentées de » dans la cellule A1 et le nombre « 20000 » dans la cellule A2, la fonction TEXTE peut être utilisée pour joindre le contenu de ces deux cellules comme :
f(x)=A1&" "&TEXT(A3,"$ ##,###")&".".
La fonction ci-dessus renverra « Augmentation des ventes au détail de 20 000 $. », où le nombre 20 000 a été formaté à l’aide d’un symbole de devise et d’un séparateur de virgule.
A quoi sert la fonction inférieure ?
La fonction LOWER est utilisée pour changer la casse d’une chaîne en minuscule. Si une chaîne donnée est en majuscule, en casse appropriée ou en casse de phrase, la fonction LOWER renverra la chaîne avec chacun de ses alphabets convertis en minuscules. La syntaxe de la fonction LOWER est INFÉRIEUR(texte)où text spécifie la chaîne ou la référence à la cellule qui contient la chaîne qui doit être convertie en minuscules.
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