Depuis qu’il a fait le transition vers le capital-risque, j’ai appris de première main qu’une partie essentielle de l’implication des investisseurs et de la diligence raisonnable implique de siéger à des conseils d’administration.
J’ai rapidement réalisé que la composition d’un conseil d’administration, ainsi que ce qui est exigé de ses membres, est très différente lors d’un démarrage précoce de ce que j’avais vécu lorsque je relevais du conseil d’administration d’une entreprise publique.
Mon expérience formatrice avec les réunions du conseil d’administration était en tant que CIO, lorsque je présentais des informations et une stratégie pour ma partie de l’entreprise. J’ai commencé à assister à des réunions alors que je n’étais pas activement impliqué, curieux de voir comment elles se déroulaient. Finalement, j’ai rejoint le conseil d’administration d’une petite startup avant d’atterrir chez Ridge Ventures. En tant que VC, j’ai siégé à six conseils d’administration et parlé avec des centaines de fondateurs.
Lorsqu’elles sont bien gérées, les réunions du conseil d’administration apportent une valeur considérable aux fondateurs. Mais il peut s’agir de tâches fastidieuses que les membres redoutent ou d’un désordre désorganisé au cours duquel rien de significatif n’est accompli. Ils peuvent durer trop longtemps, ne pas avoir le bon contenu, nécessiter trop de suivis ou ne pas mener suffisamment d’action.
N’oubliez pas que les membres du conseil d’administration ont une obligation fiduciaire et ne seront pas toujours d’accord avec vous sur la meilleure façon d’aller de l’avant.
La frustration s’accumule lorsque les gens ne sont pas en mesure de s’exprimer et d’être entendus régulièrement. La mise en place d’un processus clair qui permet d’effectuer efficacement un travail ciblé et précieux est essentielle pour tirer le meilleur parti de vos réunions de conseil.
Voici 10 conseils rapides pour vous assurer que vos réunions de conseil se déroulent sans encombre.
La planification et la cohérence sont essentielles
Établissez une cadence régulière pour construire le jeu de cartes et distribuez-le aux membres plusieurs jours à l’avance. Dans les premiers stades, ce processus pourrait être une exposition individuelle entièrement dirigée par le fondateur. À mesure qu’une entreprise se développe, les mises à jour clés devront provenir d’autres dirigeants.
Commencez tôt, ayez un modèle et une structure en place et donnez à vos principales parties prenantes la possibilité d’ajouter du contenu à intervalles réguliers. Définissez clairement les sujets et les objectifs dans votre ordre du jour et distribuez-le aux membres du conseil avant la réunion. Faites un suivi rapidement et incluez un récapitulatif des éléments d’action pour vous assurer que tout le monde comprend ce que l’on attend d’eux. Avoir un ensemble clair d’actions et de plats à emporter. Gardez une trace de ce à quoi les gens se sont engagés et tenez-les responsables.
Gardez la réunion sur la bonne voie
Si une certaine conversation dure trop longtemps, déplacez-la dans un parking (un espace pour des discussions ou des questions qui peuvent être abordées plus tard) pour une discussion hors ligne. Ne transformez pas votre réunion du conseil en une réunion de solutions – c’est le moment de faire rapport, de parler des domaines dans lesquels vous avez besoin d’aide et de planifier. Un débat sain, c’est bien, mais vous ne voulez pas d’une séance de tableau blanc.
Laissez les employés présenter
Faites venir un ingénieur clé pour donner une mise à jour sur le produit ou demandez au responsable des ventes responsable d’un gain de client important de venir parler de ce qui s’est bien passé.
De nombreux employés qui n’ont pas d’occasions régulières d’interagir avec le conseil d’administration considèrent que c’est un énorme coup de pouce pour leur carrière d’obtenir un crédit direct et en face à face pour une réalisation importante. Faites venir la personne la mieux équipée pour parler de la réussite et faites-lui de la place dans l’ordre du jour.